Курт Левин (К. Lewin, 1947) идентифицировал три этапа процесса изменений:
«Размораживание» - это этап, когда действия менеджера направлены на то, чтобы заставить людей признать необходимость изменений. “Размораживание” – это этап, когда следует позволить людям испытать законную гордость за ведение дел привычными способами, а также продемонстрировать признание их прошлых достижений. Людям должны быть обеспечены достаточные поддержка и личная безопасность, чтобы они решились принять участие в рискованном предприятии проведения изменений. “Размораживание” может быть внезапным и незапланированным. Оно может происходить на индивидуальном уровне. “Размораживание” может быть проведено на уровне группы и являться результатом неофициальных бесед, сравнения с коллегами из других организаций или конфликта интересов между различными профессиями, а также может быть результатом внешних воздействий, исходящих от отдельных пациентов или организаций, таких как профессиональная ассоциация врачей какой-либо специальности. Однако менеджер, решивший осуществить изменения, не может ждать, пока произойдут подобные “размораживающие” события. Он должен искать способы вмешательства для улучшения нынешней ситуации, определить возможные источники сопротивления предполагаемым изменениям и найти способы преодолеть это сопротивление. «Движение» - практическое осуществление изменений, для чего требуется тщательное планирование и мудрое управление. Для успешной реализации изменений недостаточно иметь хорошую идею и увлечь ею участников процесса, необходима также стратегия изменений, согласованная с основными особенностями ситуации. Необходимо отслеживать процесс изменений и своевременно принимать корректирующие меры. Без тщательного управления этап 2 не может быть успешно пройден. Помните о том, что до завершения изменений вам придется распределять свои ресурсы между управлением старыми и новыми методами и, безусловно, управлением самим процессом осуществления изменений. «Замораживание» - когда устанавливаются новые нормы поведения. Следование старым нормам тем или иным образом “наказывается”, а новым нормам – “вознаграждается”. На этом этапе могут потребоваться изменения систем контроля. Недостаток ресурсов, повышение требовательности пациентов, ослабление государственного регулирования, разукрупнение организаций, технический прогресс, стареющее население – все эти факторы провоцируют ускорение изменений внутри организаций. Следующую реформу обычно приходится начинать прежде, чем завершится предыдущая реформа. Тем не менее, замораживание необходимо для того, чтобы закрепить достигнутый успех и воспользоваться благами изменений. На этом этапе признают и вознаграждают новые линии поведения и наказывают за старые. В рамках модели ограниченных изменений предполагается, что источниками изменений являются эксперименты или “раскалывающие лед” события, или и те, и другие вместе. «Раскалывающими лед» называются события, зачастую незапланированные, которые “размораживают” ситуацию. К «экспериментам» относятся запланированные действия по изменению чего-либо. В результате отдельных экспериментов или в процессе приспособления к последствиям “раскалывающих лед” событий иногда приходят успехи, крупные и мелкие. Осмысление этих успехов может привести к выработке стратегии изменений, которая затем может быть трансформирована в действия, позволяющие вести дела методами, согласованными с зарождающимся будущим, а не с уходящим прошлым. В процессе практической деятельности происходит обучение, которое позволяет усовершенствовать стратегию и инициирует новые действия. Модель органичного процесса изменений: Согласно модели органичного процесса изменений, люди занимаются осуществлением изменений постоянно. Изменения инициируются сериями мелких успехов, а не возникновением крупных препятствий, которые необходимо преодолеть вместе с сопротивлением противников изменений. Однако сложность и изменчивость процесса изменений обусловливает необходимость придания разнообразным новаторским действиям единого направления. Организации, успешно осуществляющей управление изменениями, неизменно присущи следующие три связующие характеристики: - полная ясность относительно общего предназначения организации; - разделяемое большинством работников видение будущего организации; - совокупность убеждений, ценностей и принципов, определяющих способы ведения дел в организации.
|