Служебная записка

Служебная записка – это письменное сообщение для использования внутри организации. Служебные записки помогают различным подразделениям организации поддерживать связь.

Служебные записки готовят в самых разнообразных ситуациях. Стандартные цели включают в себя:

- запрос информации;

- выдачу инструкций;

- сопровождение другого документа (сопроводительная записка);

- объявления (извещения).

Служебная записка с запросом информации составляет часть внутренней деятельности любой организации. Выделяют три этапа подготовки служебной записки с запросом информации:

1. Обозначьте основную мысль – запрос.

2. Изложите необходимые детали.

3. Напомните основную мысль и предоставьте дополнительную уточняющую информацию.

Служебная записка может быть использована для сообщения о таких событиях, как перемещении я персонала, встречи или изменения в деловой политике компании.

Формат служебной записки предназначен для упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации. Как правило, это достигается за счет унификации структуры информации. Обязательные элементы служебной информации размещаются в верхней части страницы и включают в себя:

Кому:

От:

Дата:

Тема:

Пример служебной записки:

Кому: Всем руководителям отделов

От: Иванова С. А., руководителя службы персонала

Дата: 22 марта 2010 г.

Тема: Составление графика отпусков

В связи с приближением летнего сезона прошу вас предоставить в службу персонала графики отпусков сотрудников ваших подразделений не позднее 30 марта с. г. Любые корректировки графика после его утверждения руководством, начиная с 15 апреля с. г., необходимо предоставлять в службу персонала не позднее, чем за месяц до предполагаемых изменений.

Объяснительная записка – это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках и т. п. Форма объяснительной записки – произвольная, оформление объяснительной записки осуществляется согласно основных требований к составлению деловых писем и состоит из: - реквизитов получателя (с указанием человека, кому адресована объяснительная); · - наименования документа; · - даты создания; · - сам текст пояснения. - Объяснительная записка подписывается составителем. Образец объяснительной записки в школу Директору средней общеобразовательной школы № 22 г. Москва А. А. Светлову ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Мой сын, Филатов Денис, ученик 6-Б класса, пропустил занятия в школе 29 ноября 2019 г. по причине плохого самочувствия.

29. 11. 2019

Филатова

И. В. Филатова

⇐ Предыдущая 12