Наименование. Ответственный. стоимость

Блок	Наименование	Ответственный	Сроки	стоимость	цель
	Утверждение Состава команды	Директор	за 30 дней до проекта_программы
1. Команда ПРОЕКТа	Координатор	Кумаитова
	Доктор	Кумаитова
	Инструкторы	Кумаитова
	Статисты	Кумаитова
	Оценка уровня команды, сильные, слабые стороны, угроза, возможности.
	Сильные, слабые стороны членов команды, компенсация слабых зон, соответствие сильных сторон целям проекта. Доп обучение.
	Справки, санкнижки, дипломы
	Оплата, варианты участия (волонтерство, стажер, контракты)
2. Организация проживания и питания	Договор с базой (создание договоренностей, подписание дополнительного соглашения о наличии на базе условий, необходимых для проведения программы)	директор компании	не менее чем за 30 дней до начала
	Договор с блоком питания - подписать	директор компании	14 дней до проекта
	Согласование меню, режима приемов пищи с блоком питания	координатор (координатор должен быть проинформирован о наличии-отсутствии данных пунктов, согласует нужные моменты до и во время программы)	не позднее, чем за 7 дней до программы
	Выезд координатора на базу		за 14 дней до проекта_программы
	Согласовать возможность досрочного заезда команды		за 14 дней до проекта_программы
	Договоренности о доп. услугах (аренда актового зала, сауны, посуды, спортзала, определенной территории, электрочайник, снаряжения и проч. )		за 14 дней до проекта_программы
	Согласование режима проведения мероприятий на базе (подъем, отбой, прием пищи, ночные мероприятия)		за 14 дней до проекта_программы
	Узнать наличие обработки базы от клещей		за 2 дня до проета
	Узнать ближайшее место оказания медпомощи
	Уточнить наличие горячей воды, отопления, санузлов
	Узнать о возможности использования транспорта базы
	Обеспечить наличие питьевой воды для участников		день приезда на проект
	Охрана базы, кому передается сообщение о правонарушениях (наличие договора между ЧОПом и базой)
	Создание договоренности с питанием по сюжету
	Закупка доп. питания	координатор
3. Транспорт	Согласовать расселение участников на базе (уточнить информацию о соседях - состав, цель приезда и проч. )	координатор
	Создание договоренностей с автобусом (дата, время, количество посадочных мест, размещение багажа, стоимость, расстояние)	Директор компании	за 30 дней до проекта_программы
	Загрузка оборудование и команды	координатор	за 1 день
	Доставка приезжих мастеров и статистов	координатор	за 1 день
	Бронирование ж-д билетов за 60 дней (составление заявки и подача заявки в кассы)	офис-менеджер	за 45 дней до проекта
	Составление списков по форме	офис-менеджер
	Выкуп билетов	офис-менеджер	за 12 дней до проекта
	Поставить печать на списках за 3 дня до отъезда	офис-менеджер	за 3 дня до отъезда
	Составить и подписать в кассах листок сопровождающего	офис-менеджер	за 3 дня до отъезда
4. Страховка	Составить списки по форме (ФИО, дата рождения, адрес, данные св. о рождении)	офис-менеджер	за 7 дней до проекта
	Подача списка в страховую	офис-менеджер	за 2 дня до проета
	Перечислить деньги	офис-менеджер	за 2 дня до проета
	Забрать документы о страховке, передать Координатору	офис-менеджер	за 2 дня до проета
	В летний период - доп. страхование от клещей на месте	координатор	день приезда на проект
5. Программа	Разработка сюжета (сценария)	координатор	за 30-20 дней до начала проекта
	Придумавание ролевых, интеллектуальных и сюжетно-динамических игр	координатор	за 14 дней до проекта_программы
	Подбор мастер-классов	координатор	за 14 дней до проекта_программы
	Составление плана по дням	координатор	за 7 дней до проекта
	Гармонизация прораммы по каналам восприятия: что мы слышим каждый день (сигналы, фон, тематическая музыка), что мы видим каждый день (наглядные пособия, тематические материалы, картины, фото), что мы нюхаем (запахи), что мы едим (на Бушидо - японская кухня)	координатор	за 7 дней до проекта
	Согласование программы с методистом (встреча методиста с координатором и с командой)	координатор	за 7 дней до проекта
	Обязательные 4 сбора с командой (обсудить: знакомство, педагогические особенности, цели программы, должностные инструкции и оплата работы, сюжет, игры, м-к, подневка и проч. )	координатор
6. Реквизит и оборудование	Составить и согласовать список оборудования с Директором	координатор	за 14 дней до проекта_программы
	Проконтролировать наличие и готовность оборудования по списку	координатор	за 5 дней до проекта
	Подать заявку на закупку канцелярию	координатор	за 7 дней до проекта
	Закупка реквизита, необходимого для реализации игр, сюжета и мастер-классов	координатор	за 3 дня до отъезда
	Обеспечить наличие технического оборудования на программе (музыка, фотоаппарат, ноутбук, компьютер, микрофоны, принтер, софиты, модем, проектор, видеокамера и другое оборудование в соответствии с сюжетом)	координатор	за 2 дня до проета
	Комплектование аптечки (врач проверяет наличие лекарств и докупает недостающие)	доктор	за 3-5 дней
7. Футболки	Изготовление макета	координатор	за 14 дней до проекта_программы
	Согласование макета с координатором и директором	Кумаитова	за10 дней до проекта
	Отбрать нужное количество футболок с учетом размеров	координатор	за 10 дней
	Контроль печати футболок до отъезда на программу (проверить, чтобы их готовые привезли в офис)	Кумаитова	за 3 дня до отъезда
	Забрать свои футболки на программу	координатор
8. Взаимодействие с офисом	Готовность папки с документами на родительском собрании (наличие подписанного соглашения, заполненной анкеты, копий полиса и свидетельства, мед справка, справка из школы при ж-д переезде)	офис-менеджер	за 5 дней до проекта
8. Взаимодействие с офисом	Согласование бюджета с директором, деньги на подотчет, сдача финотчета по программе	координатор	за 20 дней до проекта
	Отработка чрезвычайных ситуаций	Координатор
	Отработка запасных вариантов	Координатор
9. Родительские собрания до	Обычно, офис, но возможно и участие координатора.	Офис
10. Родительские собрания после	Координатор, но возможен офис
11. Фотографии	Кто снимает, какой фотоаппарат, наличие батареек, флешек, акукумуляторов, зарядников, к моменту окончания проекта обеспечить все фото у человека, который обрабатывает.	Координатор
12. Отправка_приезд	Программа, которая связана с перемещением детей в жд транспорте предусматривает особенные правила сбора детей и их возвращения родителям.	Координатор
	дети и родители собираются на вокзале за полтора часа до отправления поезда в зале " для родителей с детьми"	Офис
	Обеспечить наличие инструкторов и дока в футболках за 1, 5 часа до поезда	Координатор
	координатор принимает детей, кто-то из команды принимает документы, врач осматривает детей.	координатор
	координатор распределяет детей между инструкторами. Прибывшие дети на вокзал долждны попасть под внимание и заботу команды, особенно новые.	Координатор
	документы оригиналы (полисов и св-в о рождении) принимаются у родителей на вокзале.	Док, инструктор, офис
	документы оригиналы(полисов и св-в о рождении) возвращаются родителям на родительском собрании.
13. На программе
Информирование родителей	Ежедневно СМС родителям. (должны быть деньги на телефоне, который работает в зоне проведения программы). Первые 3 дня – тема безопасности, потом – всякие благоглупости.	Координатор
Информирование офиса	Аналогично родителям, но обязательно тел звонок с отчетом по внешней среде (выполнение договоренностей, питание, порядок, соседи и тд), команде, особым и новым детям (поименно).

Ø Контроль осуществляется путем анализа отклонений от плана.

Ø Четко определенные проекты позволяют добиться большего контроля над отклонениями.

Ø Существует тенденция игнорировать качество, когда проект не укладывается в поставленные временные рамки

Ø Недостаточно обнаружить отклонения. Должны быть определены их причины и начаты корректирующие действия.

Ø Приемлемы ли отклонения – определяется только на основании опыта. И разные команды могут выдерживать разные отклонения в работе.

12 Следующая ⇒