4.2. Практическое задание 2. Таблица 3 – АВС и ХУZ – анализ

4. 2. Практическое задание 2

Перед службой логистики была поставлена задача усиления контроля товарных запасов с целью сокращения общего объема денежных средств, омертвленных в запасах. Необходимо провести анализ ассортимента по методамАВС и ХУZ, в результате чего распределить ассортиментные позиции по группам и сформулировать соответствующие рекомендации по управлению запасами.

Торговый ассортимент фирмы, средние запасы за год, а также объемы продаж по отдельным кварталам представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Исходные данные для проведения анализа АВС и ХУZ, руб

Номер позиции	Средний запас за год по позиции	Реализация за квартал
Номер позиции	Средний запас за год по позиции	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал

1. Необходимо дифференцировать ассортимент по методу АВС, выделив позиции, наиболее значимые с точки зрения занимаемой доли. Для этого рассчитаем долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса, разделив средний запас по каждой ассортиментной позиции на общую сумму запасов.

Например, позиция 1:

2500/30320 * 100 % = 8, 25 %

Общий объем запасов – 30320 = 2500+760+3000+…+17050+270 +4000

Доля запасов по позиции 1 в общем объеме запасов равно 8, 25 %.

Результаты внести в графу 3 таблицы 3.

Таблица 3 – АВС и ХУZ – анализ

Исходные и расчетные данные				Анализ АВС				Анализ ХУZ
Номер позиции ассортимента	Средний запас по позиции	Доля позиции в общем запасе, %	Коэффициент вариации спроса по отдельной позиции ассортимента, %	Номер позиции в списке, упорядоченном по признаку доли в общих запасах	Доля позиции в общей сумме запасов, %	Доля нарастающим итогом, %	группа	Номер позиции по списку, упорядоченному по коэффициенту вариации	Ззначение коэффициента вариации, %	группа

		8, 25	6, 3		56, 23	56, 23	A		2, 5	X
		2, 51	15, 8		13, 19	69, 42	A		3, 7
		9, 89	52, 1		9, 89	79, 31	B		6, 3
		1, 85	8, 2		8, 25	87, 56		4	8, 2
		0, 36	85, 0		6, 20	93, 76			11, 9	Y
		6, 20	11, 9		2, 51	96, 27	C	2	15, 8
		0, 63	24, 5		1, 85	98, 12		7	24, 5
		56, 23	2, 5		0, 89	99, 01		9	40, 8	Z
		0, 89	40, 8		0, 63	99, 64			52, 1
		13, 19	3, 7		0, 36	100, 00		5
Итого

2. Выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общем запасе. Вновь организованный список (с указанием доли в запасах) разместить в графах 5 и 6 таблицы 3.

На первом месту в списке, упорядоченном по возрастанию доли в общем запасе, оказалась ассортиментная позиция 8, удельный вес (доля) которой 56, 23 %.

Графа 7 таблицы 3 содержит данные о доли позиции нарастающим итогом, т. е. с учетом предшествующих позиций.

Например, доля нарастающим итого позиции 1 в упорядоченном списке 87, 56 %, т. е.

56, 23 % + 13, 19 % + 9, 89 % + 8, 25 % = 87, 56 %

3. Построить кривую АВС-анализа

Рисунок 1 – Кривая АВС-анализа

4. Разделение совокупности объектов управления на три группы: группа А, группа В и группа С

Предлагается воспользоваться следующим алгоритмом:

• в группу А включают 20 % позиций упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой (в графе 5 таблица 3 находится на первом месте).

• в группу В включают следующие 30 % позиций

• в группу С включают оставшиеся 50 % позиций (нижняя половина графы 5 таблицы 3). Следует иметь в виду, что стандартное разделение, может не ограждать специфики конкретного множества. С этой целью предлагается поводить разделение на основе кривой АВС-анализа. Участки кривой, на которых происходит резкое изменение радиуса кривизны, укажут на границы подмножеств, требующих разных подходов к управлению.

5. При дифференциации ассортимент по методу ХУZ весь ассортимент (ресурсы) делят на три группы в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования.

Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, У или Z, является коэффициент вариации спроса (ν ) по этой позиции. Среди относительных показателей вариации коэффициент вариации является наиболее часто применяемым показателем относительной колеблемости.

Коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента (v) рассчитывается по формуле

где Xi– i-е значение спроса по оцениваемой позиции (таблица 2 – данные по кварталам);

Xcр – среднеквартальное значение спроса по оцениваемой позиции;

n – число кварталов, за которые произведена оценка.

Среднеквартальное значение спроса (Xcр) определяется как обыкновенная средняя по кварталам через годовую реализацию деленную на четыре квартала. Например, позиция 1:

Xcр¹ = (600+620+700+680)/4= 2600/4= 650.

Расчет коэффициента вариации спроса по отдельным позициям ассортимента рекомендуется производить в табличной форме (таблица 4). Расчет по первой позицию привести подробно, по остальным позициям представить только расчетные данные в таблице 4.

Таблица 4 – Форма для расчета коэффициента вариации спроса

Номер позиции	Реализация за год, руб.	Средняя реализа-ция за квартал, руб.	Числи-тель подкорен-ного выраже-ния	Подкоренное выраже-ние	Значение корня	Значение дроби	Значение коэффици-ента вариации
Номер позиции	Реализация за год, руб.	Средняя реализа-ция за квартал, руб.	Числи-тель подкорен-ного выраже-ния	Подкоренное выраже-ние	Значение корня	Значение дроби	Значение коэффици-ента вариации

					41, 2	0, 0634	6, 3
					31, 6	0, 1581	15, 8
					390, 5	0, 5207	52, 1
					12, 2	0, 0816	8, 2
					25, 5	0, 8498	85, 0
					56, 1	0, 1194	11, 9
					12, 2	0, 2449	24, 5
					111, 8	0, 0251	2, 5
					24, 5	0, 4082	40, 8
					37, 4	0, 0370	3, 7

Пример расчета коэффициента вариации спроса для позиции 1:

Числитель подкоренного выражения (графа 4 таблицы 4):

(600 – 650)²+(620 – 650)²+(700 – 650)²+(680 – 650)²= 6800

Подкоренное выражение (графа 5 таблицы 4):

6800/4 = 1700

Значение корня (графа 6 таблицы 4):

√ 1700 = 41, 2

Значение дроби (графа 7 таблицы 4):

41, 2/650=0, 063

Значение коэффициента вариации (графа 8 таблицы 4):

0, 063*100%= 6, 3 %

Результат расчета коэффициента вариации спроса внести в графу 4 таблицы 3.

6. Выстроить ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации. Вновь организованный список (с указанием значения коэффициента вариации) разместить в графах 9 и 10 таблицы 3.

Выше всех размещена позиция 8 и 10, у которых наименьшие коэффициенты вариации спроса 2, 5 и 3, 7, соответственно.

7. Построить кривую ХУZ (рисунок 2).

Рисунок 2 – Кривая ХУZ-анализа

8. Разделить анализируемый ассортимент на группы X, У и Z.

Деление ассортимента на группы осуществляется исходя из значения коэффициента вариации спроса.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒