Job Functions

Administrative

Бизнес / Персональный Ассистент (Частичная занятость)

США / Североамериканское восточное время (предпочтительнее)

Роль

Мы ищем блестящего личного помощника, который также будет выполнять управленческую роль для поддержки генерального директора туристической компании, который также является YouTube и Instagramблогером. Идеальный кандидат на эту роль будет чувствовать себя комфортно в быстро меняющейся рабочей среде и легко справляться с несколькими задачами. Это роль подразумевает значительное количествообязанностей личного помощника. Идеальному кандидату должно быть комфортно ухаживать за домашними животными.

Обязанности:

· Ведение и планирование расписания для генерального директора (ежедневно, еженедельно и ежемесячно)

· Ведение календарей и расписания

· Ежедневное и еженедельное составление плана на день/на неделю со всеми задачами по всем проектам для генерального директора

· Назначение всех деловых и личных встреч

· Управление всеми проектами и их командами (YouTube, Instagram и другие проекты)

· Помощь в съемке видео дляYouTube канала

· Ведение подробного учета всех расходов на еженедельной основе

· Ведение ежедневных отчетов о проделанной работе за день как о вашей работе, так и о работечленов команд всех проектов

· Ведение полной подготовки ко всем перелетам

· Управление личной собственностью генерального директора: личный ассистент несет ответственность за вызов службы уборки, поиск и управление всеми ремонтными работами изакупка продуктов

Квалификация:

· 25 лет или старше

· Степень бакалавра; опыт работы в управленческой сфере более 3 лет, опыт работы в должности исполнительного администратора или личного помощника более 1 года

· Легальный статус в Америке

· Обязательно совершенное знание английского и русского языка

· Способность быть инициативным и проявлять инициативу

· Сильные административные, плановые и организационные навыки

· Способность работать в быстро меняющейся среде и способность быстро решать возникающие проблемы

· Кандидат должен иметь возможность работать сверхурочно и в выходные дни

· Высоко мотивированный и способный работать в многозадачном режиме

· Отличные навыки межличностного, устного и письменного общения

· Соблюдение конфиденциальность

· Иметь опыт в планировании, бронировании и координации поездок

· Компетентность в использовании приложений MS Office; Word, Excel, PowerPoint (на среднем или продвинутом уровне)

· Скрупулезное внимание к деталям и точности

· Водительские права и наличие личного автомобиль не обязательно, но желательно

· Наличие личного ноутбука

Тип Занятости

· Частичная

Должностные функции

· Административный

⇐ Предыдущая 12