|
|||
ОпределениеПодчиненный справочник - это справочник, значения которого зависят от значения другого - родительского - справочника. Создать новый справочник «Дети». Для настройки структуры справочника переходим на вкладку «Данные» и Добавить реквизит «ГодРождения» с типом «Число». Самостоятельно изменить синоним стандартного реквизита «Наименование» на «ФИО» справочника «Дети». Теперь можно запустить программу в режиме «1С: Предприятие» и ввести данные о детях сотрудников. Это можно сделать прямо из карточки сотрудника. В таком случае поле «Владелец» необходимо заполнить вручную. Убедиться в том, что ребенок был добавлен в карточку сотрудника.
Внимание! Создание новой карточки ребенка невозможно без заполнения поля «Владелец». Именно в этом и заключается суть подчиненных справочников: исключается возможность добавления в базу объекта без владельца (ребенка без родителя, который является сотрудником организации). Кроме того, можно посмотреть карточки детей либо в справочнике «Дети», либо в карточке сотрудника. Чем же такой вариант хранения информации отличается от хранения данных в табличной части справочника? Дети сотрудников, как и сами сотрудники - это объекты аналитики. Это значит, что данные объекты и их реквизиты могут в дальнейшем быть использованы, например, для построения отчетов. Каждый объект аналитики (отдельный сотрудник или ребенок) в системе имеет уникальную ссылку. А вот данные о трудовой деятельности сотрудника, занесенные в табличную часть, несут только информативный характер, и в дальнейшем, при работе программы, использоваться никак не будут, поэтому у них нет уникальной ссылки.
Рассмотрим еще один вариант хранения данных в системе. Перед нами стоит задача учитывать оклад сотрудника. Но оклад может меняться в зависимости от условий выполняемой работы. Следовательно, хранить данные об окладе сотрудника в справочнике невыгодно. Для хранения истории изменения данных в системе «1С: Предприятие» используют регистры сведений.
|
|||
|