Хелпикс

Главная

Контакты

Случайная статья





Определение



Подчиненный справочник - это справочник, значения которого зависят от значения другого - родительского - справочника.

Создать новый справочник «Дети».


Справочник «Дети» будет подчинен справочнику «Сотрудники». Для настройки подчинения необходимо перейти на вкладку «Владельцы» и из списка справочников выбрать справочник «Сотрудники».

Для настройки структуры справочника переходим на вкладку «Данные» и Добавить реквизит «ГодРождения» с типом «Число».

Самостоятельно изменить синоним стандартного реквизита «Наименование» на «ФИО» справочника «Дети».

Теперь можно запустить программу в режиме «1С: Предприятие» и ввести данные о детях сотрудников. Это можно сделать прямо из карточки сотрудника.




Аналогично можно добавлять информацию о детях напрямую в справочник «Дети».


В таком случае поле «Владелец» необходимо заполнить вручную.

Убедиться в том, что ребенок был добавлен в карточку сотрудника.

 

 


Внимание!

Создание новой карточки ребенка невозможно без заполнения поля «Владелец». Именно в этом и заключается суть подчиненных справочников: исключается возможность добавления в базу объекта без владельца (ребенка без родителя, который является сотрудником организации).

Кроме того, можно посмотреть карточки детей либо в справочнике «Дети», либо в карточке сотрудника.

Чем же такой вариант хранения информации отличается от хранения данных в табличной части справочника?

Дети сотрудников, как и сами сотрудники - это объекты аналитики. Это значит, что данные объекты и их реквизиты могут в дальнейшем быть использованы, например, для построения отчетов. Каждый объект аналитики (отдельный сотрудник или ребенок) в системе имеет уникальную ссылку. А вот данные о трудовой деятельности сотрудника, занесенные в табличную часть, несут только информативный характер, и в дальнейшем, при работе программы, использоваться никак не будут, поэтому у них нет уникальной ссылки.

 

Рассмотрим еще один вариант хранения данных в системе.

Перед нами стоит задача учитывать оклад сотрудника. Но оклад может меняться в зависимости от условий выполняемой работы. Следовательно, хранить данные об окладе сотрудника в справочнике невыгодно.

Для хранения истории изменения данных в системе «1С: Предприятие» используют регистры сведений.

 


 



  

© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.