ОП.08 Прием платежей. План занятия №33

ОП. 08 Прием платежей

План занятия №33

Дата занятия: 31. 03. 2022г

Тема программы: Прием коммунальных платежей

Тема занятия: Функции оператора по обработке и контролю первичной документации ЦПС

Конспект

Оператору необходимо нажать кнопку «загрузить не выгруженными», что сформирует электронный реестр с принятыми платежами за конкретную дату, в разрезе контрагента и по виду услуг (при необходимости).

В данном реестре оператор сличает с квитанцией «сумму платежа» и количество квитанций, при отсутствии расхождений с первичной документацией ставит отметки напротив каждого абонента в поле (графе) «выгружать». Ставит галочку кликом мыши.

При наличии расхождений с первичной документацией, Центр почтовой связи направляет служебную записку за подписью директора/зам. директора ЦПС, на имя ответственного сотрудника отдела разработки и сопровождения Дирекции финансовых услуг ГП «Почта Донбасса».

Ответственный сотрудник ГП «Почта Донбасса» по сопровождению приема коммунальных платежей исправляет ошибки на основании служебной записки.

Для завершения процесса выгрузки в левом верхнем углу оператор нажимает кнопку «Выгрузить».

Для просмотра «имени файла» выгрузки электронного реестра необходимо вернуться в меню «Прием платежей», выбрать функцию «Сводная ведомость ЭР».

После открытия окна «Сводная ведомость ЭР» в поле Контрагент выбираем нужного контрагента, в полях «дата начала периода» и «дата конца периода» оператор выбирает дату выгрузки электронного реестра и ставит отметку в поле «развернутый отчет», затем нажимает кнопку «Сформировать».

В конце появляется сводная ведомость электронных реестров, где оператор может посмотреть и скопировать «Имя файла» и «Дату приема платежей» для направления данной информации посредством электронного письма на оплату в бухгалтерию ЦПС.

Домашнее задание: изучить материал, переписать конспект.

Преподаватель М. В. Думская

⇐ Предыдущая 12