12. Технічні правила рукописних та машинописних текстів. Рубрикація текстів.

Рубрикація тексту – це членування тексту на складові частини, графічне відділення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації та ін.

Найпростішим і найпоширенішим видом рубрикації будь-якого тексту є виділення абзаців, тобто частин тексту, що виражають одну відносно закінчену думку. Графічно початок нового абзацу позначається відступом праворуч (5 знаків у машинописі) від початку рядка.

Класичний абзац має три частини:

-зачин (формулює тему абзацу);

-фраза (містить основну інформацію абзацу);

-коментар (підсумок усього абзацу)

Виділення більших структурних за змістом частин текстів різних стилів часто досягається за допомогою надання тексту в цілому та окремим його частинам заголовків.

Заголовок повинен:

1) точно відповідати змістові документа або його частини;

2) бути логічно повноцінним – недвозначним і несуперечним;

3) бути по можливості якнайкоротшим.

Заголовки як засіб рубрикації тексту є важливим компонентом традиційної системи рубрикації. Поруч із заголовками в цій системі активно застосовується і графічне або словесне найменування більших за абзац рубрик тексту (параграфів, розділів, частин, глав та ін. ) та їх нумерування.

Нумеруючи рубрики, необхідно дотримуватися таких правил:

-рубрики можуть нумеруватися лиш тоді, коли є хоча б два однорідні елементи переліку;

-однорідні засоби нумерації (слова, цифри, букви) можна використовувати тільки для однотипних частин;

-комбіновані правила нумерації вимагають точного дотримання правил нумерації.

Основні пунктуаційні правила перелічуваних конструкцій такі:

1. Після рубрик переліку, якщо вони не складні за будовою, ставимо кому, якщо ж ускладнені однорідними членами речення, вставними конструкціями, зворотами ставимо крапку з комою.

2. У кінці рубрик переліку, якщо вони досить поширені і кожна з них становить закінчене речення, ставиться крапка. Якщо окремі рубрики тексту, що починаються з абзаців (і нумеровані, і ненумеровані), закінчуються крапкою, то перше слово після двокрапки пишеться з великої літери.

3. Перед словами а саме, як-от, як та іншими, що стоять у реченні з однорідними членами після узагальнюючих слів, ставить кома, а після них двокрапка. (Наприклад: «1) знаки щирості та захоплення; 2) оціночні жести та пози й 3) знаки захисту»). Перед узагальнюючим словом, що стоїть після однорідних членів речення, ставить тире (може стояти кома тире).

4. Позначення (нумерація) рубрик переліку може бути буквеним (а), б), в)), цифровим (1), 2), 3)), словесним (по-перше, по-друге, по-третє). Після цих позначень може ставитися крапка, тоді речення починається з великої літери, а фразу закінчуємо крапкою. Але здебільшого буквені позначення подаються без крапки і після них перше слово переліку починається з малої літери, а цифрові позначки мають крапки після цифр без дужок. Словесна нумерація передбачає здебільшого завершення речення, крапку в його кінці, кому після вставного слова по-перше, по-друге і т. д.

Варіант 1. Інвентаризації підлягають:

а) склади, б) бібліотеки, в) кабінети…

Варіант 2. На кафедрі повинні бути такі документи:

1) протоколи засідань,

2) плани роботи(навчальні, наукові, виховні),

3) індивідуальні робочі плани викладачів.

Варіант 4: Вважати що з метою подолання виявлених недоліків необхідно провести реорганізацію клубів за інтересами, для чого: по-перше, провести опитування думки студентської молоді про цю форму роботи; по-друге, вивчити досвід Київського університету в справі організації дозвілля студентів.

Останнім часом значного поширення набула нова система нумерації частин тексту. Ця система передбачає використання лише арабських чисел.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒