Задание по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Стр 1 из 4Следующая ⇒

Задание по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

для студентов группы 1ПРПИ-19 на 08. 02. 2022г.

выполнить до 15. 02. 2022 г.

Адрес обратной связи для студентов

Электронная почта преподавателя: viktor-lebedintsev@mail. ru

Страница ВК: Виктор Лебединцев

Задание:

1. Ознакомиться с материалом лекции.

2. Ответить на контрольные вопросы. Ответы оформить в текстовом редакторе Word и выслать мне на электронную почту.

Лекция

Тема: «Создание форм, запросов и отчетов в СУБД Access. Их виды и назначение»

План

I. Формы

II. Запросы

III. Отчеты

I. Формы

Форма – это объект базы данных, который используется для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса.

Формы могут применяться для управления доступом к данным: с их помощью можно определять, какие поля или строки данных будут отображаться.

Назначение формы – предоставлять пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему нужно заполнять. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счётчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и пр. ) для автоматизации ввода.

Преимущества форм раскрываются особенно наглядно в том случае, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка – это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление ошибок.

Формы могут содержать графики и диаграммы и иметь специальные поля с функциями.

Существует два вида формирования структуры форм: на основе таблицы и на основе запроса. Возможен и комбинированный подход.

В Access существует несколько режимов создания формы: Форма, Мастер форм, Разделенная форма, Несколько элементов, Конструктор форм (рис. 1). Причем самый простой способ создания формы – Форма.

Рис. 1. Способы создания форм в СУБД Access

С помощью инструмента Форма можно создать форму одним щелчком мыши. При использовании этого средства все поля источника данных размещаются в форме. Можно сразу же начать использование новой формы либо при необходимости изменить её в режиме макета или конструктора.

Разделённая форма – это форма, которая позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях – режиме формы и в режиме таблицы. Эти два представления связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом. При выделении поля в одной части формы выделяется то же поле в другой части. Данные можно добавлять, изменять или удалять в каждой части формы при условии, что источник записей допускает обновление, а параметры формы не запрещают такие действия.

В форме, созданной с помощью средства Форма, одновременно отображается только одна запись. Если нужна форма, в которой отображается сразу несколько записей, и при этом требуются более широкие возможности настройки, чем у таблицы, можно воспользоваться инструментом Несколько элементов.

Пользуясь инструментами группы Элементы управления на вкладке Форматирование, можно добавить в форму эмблему компании, заголовок, номера страниц или дату и время.

Режим макета представляет собой наиболее наглядный режим для изменения форм.
В этом режиме форма фактически выполняется, поэтому можно просматривать данные почти в таком виде, в каком они отображаются в режиме формы. Но в этом же режиме можно изменять и структуру формы. Поскольку при внесении изменений можно просматривать данные, в режиме макета очень удобно задавать размеры элементов управления и выполнять другие задачи, связанные с внешним видом и удобством формы.

Некоторые задачи невозможно выполнить в режиме макета; в этом случае необходимо переключиться в режим конструктора. В определённых случаях в Access отображается сообщение о том, что для внесения изменений следует переключиться в режим конструктора.

Режим конструктора позволяет более подробно просмотреть структуру формы. Можно просматривать разделы колонтитулов и данных формы. В этом режиме форма не выполняется, поэтому при внесении изменений невозможно просматривать базовые данные. Однако некоторые задачи удобнее выполнять в режиме конструктора, а не макета, например:

§ добавлять в форму различные элементы управления, такие как надписи, рисунки, линии и прямоугольники;

§ изменять источник элемента управления Поле непосредственно в поле без использования окна свойств;

§ изменять размеры разделов формы, таких как Заголовок формы или Область данных;

§ изменять свойства формы, которые недоступны для изменения в режиме макета.

Окно программы при работе в режиме Конструктор форм представлено на рис. 2. Форма позволяет вводить, просматривать, редактировать и печатать данные.

Рис. 2. Форма в режиме Конструктор

12 3 4 Следующая ⇒