Что значит «съесть лягушку»?

Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.

Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.

Универсальные правила эффективного использования времени:

1. Точно определять свою цель. Определите для начала “пункт назначения” и, благодаря этому, вы достигнете его гораздо быстрее. Это – решающее условие.

2. Сосредоточиться на главном. Для этого следует вести дневник или деловой блокнот, которые позволят увидеть, насколько согласуются личные цели и планы с реальной действительностью; выработать реальное ощущение времени; оценить собственную управленческую эффективность; определить собственные типичные ошибки; изменить или усовершенствовать малоэффективные алгоритмы собственных действий.

3. Установить конкретные сроки. Не расслабляйтесь и не балуйте себя рассуждениями о том, что вы не сможете выполнить работу в срок, а срок можно перенести.

4. Быть решительным. Располагая определенными фактами, решайте и действуйте, и если вы что-то сделали, не теряйте время на бесплодные размышления о мудрости принятого решения.

5. Научиться говорить “нет”. Если вы не научитесь этому, то окажетесь вовлеченными в те дела, которыми вы никогда не занялись бы по своей воле.

6. Научиться слушать. Во избежании серьезных ошибок, повторов и переделок, постарайтесь с первого раза получить исчерпывающие указания и сведения.

7. Не упускать из виду мелочи. Чтобы избежать какие-то недоразумения или задержки, отнимающие много времени, попытайтесь предугадать наступление внезапных мелких кризисов.

8. Приступать к делу сразу. Если вы знаете, что надо делать дело, принимайтесь за него сразу же. Никто, кроме вас, не сможет помочь вам избавиться от привычки мешкать с делами.

9. Использовать время полностью. Во внерабочее время, во время поездок, ожидания кого-то можно заняться такими делами, как планирование работы, обдумывание предстоящего мероприятия, просматривание текучих записей и т. д.

10. Чередовать занятия. Меняя занятия, вы сможете побороть ощущение усталости и сделать намного больше.

11. Воспитывать уважение к своему времени. Приобретите привычку мысленно давать оценку вашему времени, и вы станете по-новому относиться к нему. Такой подход поможет вам также судить о том, стоит ли именно вам заниматься теми небольшими делами, которые, может быть, отнимают ваше рабочее время.

⇐ Предыдущая 12