Тема занятия«Самоменеджмент - ключ к самосовершенствованию»

Самоменеджмент - это одно из важнейших условий достижения успеха. Научившись правильно распределять свое время, вы сможете эффективнее работать на пути достижения поставленных целей.

На вопрос о том, какой ресурс в человеческой жизни является самым ограниченным, многие отвечают неправильно. Это не деньги или прочие блага, а именно время. Только научившись правильно распределять его для выполнения тех или иных действий, можно максимально приблизиться к достижению поставленных целей.

Самоменеджмент - это техника, которая подразумевает рациональное использование временных ресурсов (также его называют тайм-менеджмент). Данная методика позволяет достигать лучших результатов при меньших нагрузках. Также речь идет о применении в работе эффективных методов, которые обеспечивают экономию ресурсов.

Если брать во внимание цель самоменеджмента, то она заключается в том, чтобы максимально использовать все имеющиеся ресурсы и сократить затраты времени на выполнение тех или иных операций.

Сущность самоменеджмента может быть выражена в следующих положениях:

1)определение целей (они непременно должны быть реалистичными и, желательно, конкретными);

2)создание в своем сознании картины успеха (включите сюда свое материальное положение, окружение и прочие моменты);

3)использование методики " больших скачков", которая подразумевает быстрый переход к конкретным действиям;

4)безусловная вера в собственные силы и достижение успеха;

5)сосредоточение на основных целях и отсеивание второстепенных;

6)умение держать себя в руках и начинать действия заново в случае неудачного опыта.

Можно сказать, что на данный момент самоменеджмент - это объективная необходимость не только для руководителей предприятий, но также и для любого другого человека, который хочет эффективно использовать свое время и успевать сделать как можно больше работы. Он должен стать своего рода привычкой, что достигается путем длительной работы над собой, выработкой усидчивости, а также умением мыслить рационально.

Ежедневно решая те или иные задачи, мы порой не задумываемся о том, что занимаемся самоменеджментом. Тем не менее, чтобы достичь действительно значительных результатов, важно подходить к данному процессу осознанно и последовательно. Можно выделить следующие функции самоменеджмента:

1)целеполагание (вы должны четко представлять себе конечный результат в реальном выражении, которого вы хотели бы достичь по итогам своей деятельности);

2)составление плана (разработка детальной " дорожной карты", которая определит ваши шаги на пути к намеченным целям);

3)принятие решений (каждый шаг сопровождается наличием нескольких альтернатив, из которых вы должны сделать выбор);

4)организация своего рабочего времени и пространства (вы должны выработать для себя удобный график работы и четко его придерживаться, не отвлекаясь на посторонние занятия);

5)постоянный самоконтроль (важно проводить анализ соответствия достигнутых результатов запланированным не только на конечном, но и на промежуточных этапах работы);

6)налаживание коммуникаций и каналов информации (это, пожалуй, одна из важнейших функций, которая тесно взаимосвязана со всеми остальными).

Вышеперечисленные функции в указанной последовательности можно также воспринимать как этапы самоуправления. Стоит отметить исключительную важность каждого из них, а потому перешагивать через тот или иной пункт недопустимо. Важно понимать, что, несмотря на то, что на первый взгляд это выглядит сложно, а также отнимает много времени, со временем эти действия дойдут до автоматизма. Учтите, что самоменеджмент является не просто обязанностью, но выработанной привычкой эффективного и успешного школьника, студента, работника.

Каждому, кто понимает необходимость использования своего времени более эффективно, необходимо избавиться от некоторых привычек в организации своего труда (их еще называют «поглотителями времени»).

Поглотители времени (хронофаги) – это дела, люди, обстоятельства, «пожирающие время». Это то, что отвлекает от самых важных дел, приводящих к быстрому результату.

Причины неэффективного использования времени можно разделить на две группы: внешние и внутренние.

Помехи извне — это плоды нашего рабочего окружения; события, отвлекающие внимание и лишающие контроля над временем. Эти убийцы времени бывают следующими:

• задержки при выходе из дому (Ключи забывали дома? );

• задержки в дороге (очередь на маршрутку);

• болтовня с друзьями (типа коммуникации, Однокласники. ру и Вконтакте. ру (и др. социальные сети));

• неполадки с компьютером и доступом в Интернет;

• электронная почта (спам);

• поиск папок, ручек и т. д.;

• телефонные звонки.

Кроме внешних пожирателей времени существуют и внутренние, которые съедают ваше время изнутри: ваши черты характера и личные качества, вызывающие простои в работе, а в результате стресс и осознание того, что ничего не успеваете. Избавляться от них нужно, но это будет более проблематично, чем избавление от внешних убийц. Внутренние помехи являются частью нашей жизни и от привычек очень тяжело избавляться.

Среди внутренних помех можно отметить:

• неумение отказывать и говорить НЕТ;

• привычка хвататься за все и сразу;

• неверная оценка сроков и объемов работ;

• желание всегда быть полезным и помогать всем;

• природная медлительность;

• отсутствие привычки вести записи;

• излишняя общительность;

• привычка приступать к работе не обеспечив себя всем необходимым;

• не умение расставлять приоритеты;

• недостаток отдыха (постоянное сонно-выжатое состояние);

• привычка полностью полагаться на память;

• природная рассеянность;

• привычка откладывать ежедневные дела на конец дня;

• не умение следить за выполнение проекта;

• привычка курить.

Чтобы оказаться в мире, где время перестанет быть вашим противником, необходимы несколько качеств: организованность и самодисциплина, что является проблемой самовоспитания человека, а также умение управлять своим временем.

Наука управления временем основана на умелом его планировании и привычке исполнять запланированное.

Ряд правил при составлении бюджета своего времени:

 следует использовать время на решение нескольких проблем, представляющих наибольший интерес,

 избегать людей, отнимающих у нас время или стремящихся выиграть его за ваш счет,

 никогда не откладывать работу на потом, а решать вопросы немедленно,

 уметь делать все по порядку, применять методы учета и контроля времени

12 Следующая ⇒