Заключаем трудовой договор в день приема на работу

6. Заключаем трудовой договор в день приема на работу

1. Составляем трудовой договор

2. Подписываем руководителем

3. Подписываем работником (работник до подписания в реквизитах, расписывается в самом ТД, с какими локальными актами его ознакомили до подписания ТД). После своей подписи в реквизитах, работник расписывается, что второй экземпляр на руки им получен с проставлением даты получения.

7. Издаем приказ о приеме на работу

В приказе работник расписывается, как правило, в день заключения договора.

8. Оформляем личную карточку работника Т-2

Работник расписывается в личной карточке в разделе 2 и в записи о приеме.

9. Проводим инструктажи по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, ГО и ЧС

Проводится до начала работы ответственными лицами (п.2.1.3. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29).

10. Если работник предоставляет бумажную трудовую книжку, то запись о приеме в ней делаем через 5 дней и регистрируем ее в КУДТК

Записи не делаются если:

· работник проработал менее 5 дней (ст. 66 ТК РФ)

· работник – совместитель (ст. 66 ТК РФ) (по заявлению работника можно запись внести)

· дистанционный работник – трудовая книжка ведется с согласия работника (ст. 312.1 ТК РФ)

· работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки (ст. 66.1 ТК РФ)

· впервые устраивается на работу с 01.01.2021

Если у работника нет трудовой книжки (потерял), с него необходимо получить заявление о выдаче новой и оформить ее в течение недели со дня приема на работу.

11. Направить сведения о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд не позднее следующего дня со дня издания приказа о приеме по форме СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

12. Сообщить о бывшем госслужащем (при необходимости)

Если работник в течение двух последних лет работал на госслужбе согласно Перечням (Указ Президента РФ от 18.05.2009 № 557, Указ Президента РФ от 21.07.2010 № 925), работодатели обязаны сообщать о заключении с ним трудового по последнему месту службы в течение 10 календарных дней со дня заключения (ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ, п. 4 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Постановление Правительства РФ от 21.01.2015 № 29).

⇐ Предыдущая 12