Задание 4. Подготовка документа к печати.

Задание 4. Подготовка документа к печати.

Параметры страницы задаются командой Файл/ Параметры страницы

1. Подготовьте файл «Колонки» к печати. Установите параметры страницы:

Верхнее поле – 1,5 см.; Нижнее поле – 1,5 см.; Левое поле – 3 см.; Правое поле – 1 см.; Расстояние от края до верхнего колонтитула – 1 см. Ориентация – книжная.

2. Задайте нумерацию страниц (Вставка/ Номера страниц), положение – вверху страницы, выравнивание – справа, с номером на первой странице

3. Проверка орфографии задается командой Сервис/ Правописание или клавишей [F7].

4. Задайте автоматическую проверку орфографии (Сервис/ Параметры/ вкладка Правописание/ «Автоматически проверять орфографию»)

5. Выполните предварительный просмотр документа (Файл/ Предварительный просмотр). Задайте просмотр нескольких страниц. Если небольшая часть текста в конце документа расположена на отдельном листе, воспользуйтесь кнопкой «Подгонка страниц», при этом программа уменьшит размер шрифта и интервалы.

Задание 5 Набрать текст по образцу.

тобы оформить текст в виде нескольких колонок, нужно выполнить следующие действия:

1. Выделить текст.

2.Выбрать команду Формат/Колонки, чтобы вывести на экран диалоговое окно Колонки.

3. Щелкнуть образец подходящего формата колонок и ввести в соответствующее поле нужное число колонок.

4. В области диалогового окна, которая называется Ширина и промежуток, указать ширину колонок и расстояние между ними. Обычно хорошо подходят величины, установленные по умолчанию.

Если вы изменили колонки, то MS Word обновит область Образец, чтобы получить наглядное представление о том, что получилось в результате внесенных изменений.

5. Чтобы вставить между колонками разделительную черту, нужно нажать Разделитель.

6. После нажатия «ОК», MS Word представит текст в виде нескольких колонок.

Чтобы быстро добавить несколько колонок и дать программе MS Word самой отрегулировать интервал между ними, нужно выделить текст, который будет форматироваться, а затем щелкнуть на панель инструментов Колонки. Перетащив мышь вправо, чтобы выделить нужное количество колонок и отпустив кнопку, MS Word отформатирует текст соответствующим образом.

Если оформлять текст в виде колонок, выровненных по правому краю, то, возможно, придется использовать переносы в тексте документа. В колонках, текст которых выровнен, часто содержится много лишних пробелов, которые MS Word вставляет для того, чтобы произвести выравнивание по правому краю.

⇐ Предыдущая 12