План подготовки мероприятия

План подготовки мероприятия

№	Дата (Время)	Мероприятие	Ответственный	Примечание
	16.03	Подготовка дизайна проекта и дорожной карты	Стегура Анастасия – Главный Организатор Яковлева Анастасия – Ответственный за дизайн	Готовы макеты грамот, афиши, баннера.
	15.03-16.03	Формирование контент-плана согласно дорожной карте	Анна Кадырова – ответственный за СММ	Прописаны идеи рубрик и даты их выпуска.
	16.03	Начало работы направлений жюри, фотозона, медиа, кураторы	Кристина Чиненко – ответственный за кураторов Виолетта Андреева – ответственный за техническую часть Арина Сергеева – ответственный за жюри Анна Кадырова – ответственный за СММ	Начало поиска жюри, ведение группы ВК, начало поиска кураторов
	17.03	Анонс проекта, объявление тематики	Анна Кадырова – ответственный за СММ	Публикация поста с датой проекта, местом проведения и тематикой
	18.03	Собрание команды Главного организатора	Стегура Анастасия – Главный Организатор Ирина Киреева – заместитель Главного организатора Анна Кадырова – ответственный за СММ Кристина Чиненко – ответственный за кураторство и жюри Виолетта Андреева – ответственный за техническую часть Арина Сергеева – ответственный за жюри Полина Шулепова – ответственный за дизайн Яковлева Анастасия – ответственный за дизайн Анжелика Голованова – ответственный за спонсорство	Расстановка и утверждение задач и дедлайнов
	19.03	Первое собрание организаторов	Стегура Анастасия – Главный Организатор Ирина Киреева – заместитель Главного организатора	Рассказать подробнее о проекте и направлениях работы организаторов
	16.03-21.03	Проведение отбора организаторов с помощью гугл-формы	Анна Кадырова – ответственный за СММ	Публикация поста с гугл-формой в вк
	18.03-25.03	Приём заявок на участие в очной и заочном формате с помощью гугл-формы	Анна Кадырова – ответственный за СММ	Публикация поста с гугл-формой в вк
	18.03-27.03	Проведение прослушиваний участников	Стегура Анастасия – Главный Организатор	Взаимодействие с кафедрой русского языка и культурой речи, кафедрой иностранного языка, библиотекой
	28.03	Готовый состав финалистов	Стегура Анастасия – Главный Организатор Анна Кадырова – ответственный за СММ	Публикация поста с именами финалистов в ВК
	29.03-04.04	Фотосессия финалистов и организаторов	FFM
	30.03	Первая встреча финалистов (знакомство)	Стегура Анастасия – Главный Организатор Ирина Киреева – заместитель Главного организатора	Знакомство друг с другом, возможность поделиться творчеством, создание дружеской атмосферы
	31.03	Распределение кураторов	Ирина Киреева – заместитель Главного организатора Кристина Чиненко – ответственный за кураторов Виолетта Андреева – ответственный за техническую часть	Составление пар куратор-участник с учетом пожеланий последних
	31.03	Последний день приема авторских стихотворений для сборника	Анна Кадырова – ответственный за СММ	Публикация поста о последнем дне приёма авторских стихотворений для сбрника
	01.04 - 26.04	Отбор авторов и стихотворений для ежегодного сборника	Стегура Анастасия – Главный Организатор Ирина Киреева – заместитель Главного организатора	Взаимодействие с кафедрой русского языка и культурой речи
	04.04	Созданы плашки для участников и организаторов	Анастасия Яковлева – ответственный за дизайн Полина Шулепова – ответственный за дизайн
	01.04-07.05	Работа кураторов по подготовке номеров финалистов	Ирина Киреева – заместитель Главного организатора Кристина Чиненко – ответственный за кураторов и жюри Виолетта Андреева – ответственный за техническую часть	Взаимодействие кураторов и участников между собой
	06.04	Вторая встреча финалистов (Мастер класс)	Стегура Анастасия – Главный Организатор Ирина Киреева – заместитель Главного организатора	Проведение мастер класса для финалистов приглашенными гостями
	05.04-18.04	Съемка фильма-презентации участников + монтаж	FFM	Создание индивидуальных видео для участников
	05.04	Разработка сценария, программы	Стегура Анастасия – Главный Организатор	Взаимодействие со Школой актерского мастерства и Мастерской художественного слова
	13.04	Третья встреча финалистов (Мастер класс)	Стегура Анастасия – Главный Организатор Ирина Киреева – заместитель Главного организатора	Проведение мастер класса для финалистов приглашенным гостем
	29.03-11.04	Поиск ведущих	Стегура Анастасия – Главный Организатор Ирина Киреева – заместитель Главного организатора	Публикация поста в вк о поиске ведущих
	05.04-11.04	Поиск внеконкурсных номеров	Стегура Анастасия – Главный Организатор Ирина Киреева – заместитель Главного организатора	Публикация поста в вк о поиске внеконкурсных номеров
	19.04	Забрать баннеры из типографии	Стегура Анастасия – Главный Организатор Ирина Киреева – заместитель Главного организатора
	19.04	Проведение литературного баттла в группе в ВК	Анна Кадырова – ответственный за СММ
	19.04	Начало регистрации гостей	Анна Кадырова – ответственный за СММ	Публикация поста в вк о начале регистрации гостей
	20.04	Установка баннера, размещение афиш	Стегура Анастасия – Главный Организатор	Разместить афиши, установить баннер (холл 3к)
	20.04	Начало репетиций в Вишнякове или свободных аудиториях (полный прогон) в т.ч.	Стегура Анастасия – Главный Организатор Ирина Киреева – заместитель Главного организатора	Составление и корректировки полного состава мероприятия
	20.04	Первая репетиция
	24.04	Вторая репетиция
	29.04	Третья репетиция
	23.04	Старт инфографики на экранах в университете	Стегура Анастасия – Главный Организатор Анна Кадырова – ответственный за СММ
	02.05	Оформление сборника, печать	Стегура Анастасия – Главный Организатор Анастасия Яковлева – ответственный за дизайн
	05.05	Утверждение состава жюри	Кристина Чиненко – ответственный за кураторство и жюри Сергеева Арина – ответственный за жюри
	06.05	Техническое обеспечение в «Вишняковъ», сбор подарочных пакетов для участников и приглашенных гостей	Стегура Анастасия – главный организатор Виолетта Андреева - ответственный за техническое обеспечение Команда главного организатора	Проверка техники, настройка оборудования (микрофоны, экран, колонки), Планировка пространства, расстановка столов Перемещение баннера из холла в ресторан (организация фотозоны) Возможно взаимодействие с Волонтёрским Центром РЭУ
	04.05, 06.05, 07.05	Репетиции/Прогоны полной программы	Стегура Анастасия – Главный Организатор	В «Вишняковъ»
	07.05	Финал	Стегура Анастасия – Главный Организатор	Проведение мероприятия в «Вишнякове»
	13.05	Чьи работы попали в сборник	Анна Кадырова- ответственный за СММ	Публикация поста с именами участников
	20.05	Публикация отчета о проведении и фотоотчета	Анна Кадырова- ответственный за СММ	Публикация поста в ВК

⇐ Предыдущая 123 4 5 Следующая ⇒