Практичне заняття. Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації .

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 7Следующая ⇒

Практичне заняття. Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації .

1. Класифікація документів.

2. Національний стандарт України.

3. Склад реквізитів документів.

4. Вимоги до змісту та розташування реквізитів.

5. Вимоги до бланків документів.

6. Оформлювання сторінки.

7. Вимоги до тексту документа

Завдання для самостійної роботи.

1. Розробити фірмовий бланк.

2. Створіть формуляри-зразки заяв

а) про вступ до вищого навчального закладу;

б) про надання академічної відпустки;

в) про переведення до іншого факультету

г) про дострокове складання сесії.

д) про переведення на іншу посаду.

Рекомендована література.

1. Шевчук С.В., Клименко І.В. Українська мова (за професійним спрямуванням): Підручник. – 2-е вид., випр..і доп. – К.: Алерта, 2011.

2. Малевич Л.Д. Кочебей А.В. Українська мова (за професійним спрямуванням): Інтерактивний комплекс навчально-методичного забезпечення. – Рівне: НУВГП, 2008.

3. Мацюк З., Станкевич Н. українська мова професійного спрямування: Навчальний посібник. – К: Каравела, 2008.

4. Українська мова за професійним спрямуванням. Практикум. Навчальний посібник.- 2-е вид, стереотипне/ за ред. Т.В.Симоненко. – К., 2012.

Робота на занятті

1. Документ - основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, "зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі"⁵⁷

Документообіг - рух документів в установі, організації від часу їх створення чи одержання до закінчення виконання або надсилання. Сумарна кількість документів, що надійшли в організацію, установу і створені ними за певний період, становить обсяг документообігу.

Реквізит службового документа - це інформація, зафіксована в службовому документі для його ідентифікації, організації обігу і/або надання йому юридичної сили.

Формуляр-зразок - це модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та реквізити.

Визначте тип документа:

Письмовий документ - текстовий документ, мовна інформація якого зафіксована будь-яким видом письма.

Рукописний документ - це письмовий документ, створений способом нанесення знаків письма власноручно.

Заповніть схему

За якими ознаками визначаються види документів:

Види документів визначають за такими ознаками:

o найменуванням (назвою) - заяви, листи, телеграми, довідки, службові записки, інструкції, протоколи та ін.;

o походженням - службові (офіційні) й особисті.

o місцем виникнення

o призначенням - організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу;

o напрямком - вхідні й вихідні

o формою - стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні).

o строками виконання - звичайні безстрокові, термінові й дуже термінові.

o ступенем гласності - загальні, таємні, для службового користування (ДСК).

o стадіями створення - оригінали, копії, витяг і дублікат.

o складністю - прості (односкладові) й складні. Прості - містять інформацію з одного питання, складні - щодо двох і більше питань;

o строками зберігання - постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання;

o технікою відтворення - рукописні й відтворені механічним чи електронним способом;

o носієм інформації - оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці.

Розшифруйте термін - ДСТУ 4163 -2003 ("Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації)

На які організаційно-розпорядчі документи поширюється ДСТУ 4163 -2003

ДСТУ 4163 -2003 поширюється на організаційно-розпорядчі документи - постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності:

органів державної влади України, органів місцевого самоврядування;

o підприємств, установ, організації та їх об'єднань усіх форм власності.⁵⁹

Що встановлює ДСТУ 4163 -2003

Цей стандарт установлює: склад реквізитів документів; вимоги до змісту і розташування їх; вимоги до банків та оформлювання документів; вимоги до документів, що їх виготовляють за допомоги друкувальних засобів. Вимоги його щодо оформлювання реквізитів можуть бути поширені на всі класі уніфікованих систем документації.

Від чого залежить склад реквізитів?

У різних типах документів склад реквізитів неоднаковий: він залежить від змісту, призначення і способу оброблення документа.

Визначте обов’язкові реквізити організацій

o назву організації (07);

назву виду документа (10) (не зазначаючи у листах);

o дату (11);

o реєстраційний індекс документа (12);

o заголовок до тексту (19);

o текст документа (210;

o підпис (23).

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 Следующая ⇒