Хелпикс

Главная

Контакты

Случайная статья





Тема 20. Принятие на хранение документов



Тема 20. Принятие на хранение документов

Заинтересованное лицо (гражданин, юридическое лицо) может обратиться за совершением этого действия к любому нотариусу, а за границей – к должностным лицам дипломатических представительств и консульских учреждений. Нотариус принимает документы на хранение на определенный срок либо на неопределенное время по письменному заявлению заинтересованного лица. Документы продолжают храниться в делах нотариальной конторы (частного нотариуса) и в том случае, если указанный срок хранения истек, но они не затребованы заинтересованными лицами.

На хранение могут быть приняты любые документы, представленные гражданами или юридическими лицами, кроме имеющих гриф «Особой важности», «Совершенно секретно», «Секретно», а также документов, изготовленных с помощью факсимильного аппарата (п. 272 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Документы принимаются на хранение по описи (ст. 99 Закона о нотариате). Опись составляется в двух экземплярах и должна содержать сведения, предусмотренные п. 273 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий. Опись подписывается лицом, передающим документы на хранение, нотариусом и скрепляется гербовой печатью нотариуса.

Одновременно с описью в подтверждение принятия документов на хранение нотариус оформляет свидетельство о принятии документов на хранение. Свидетельство оформляется также в двух экземплярах, каждый из которых скрепляется с экземпляром описи. Один экземпляр свидетельства и описи хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), другой – выдается лицу, сдавшему документы на хранение (п. 274 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Нотариус помещает переданные на хранение документы, опись и свидетельство в зависимости от их объема в конверт или пакет, который опечатывает, указывает на нем порядковый номер регистрации нотариального действия в реестре и дату его совершения. Конверт (пакет) хранится в сейфе (используемом для хранения железном шкафу).

Возвращаются документы при предъявлении выданных свидетельства и экземпляра описи по требованию самого гражданина или юридического лица, сдавшего их на хранение, их правопреемников либо надлежащим образом уполномоченного представителя. Если свидетельство и опись документов не могут быть представлены, выдача документов производится только по постановлению суда.



  

© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.