Глава 2. Оформление деловой документации

Глава 2. Оформление деловой документации

Шрифты:

· Times New Roman, размеры 13, 14.

· Arial, 12, 13.

· Verdana, 12, 13.

· Calibri, 14.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Требования к интервалам:

· Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.

· Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.

· Между буквами — обычный.

· Между словами — один пробел.

· Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.

· Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

· левое — 20 мм;

· правое — 10 мм;

· верхнее — 20 мм;

· нижнее — 20 мм.

Выравнивание — по ширине

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали.

Заключение

В данном реферате были достигнуты поставленные цели и задачи. Рассмотрено понятие делового документа, его виды и изучено правильное оформление для применения в дальнейшей практике.

Список литературы

· Интернет-ресурс https://journal.tinkoff.ru/news/gost-document/

· Интернет-ресурс https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/trebovaniya-k-oformleniyu-dokumentov-po-deloproizvodstvu/

· Интернет-ресурс https://raydget.ru/2304-obraztsy-delovyh-bumag/

⇐ Предыдущая 1 23