входная информация (данные о колледже, личное заявление абитуриента, личные данные абитуриента, заявление о согласии на обработку персональных данных);

Деятельность любого учебного заведения напрямую связана с организацией приёма будущих студентов.

Прием в Бежецкий промышленно-экономический колледж проводится по личному заявлению граждан. (Устав колледжа)

Каждый поступающий имеет право подать документы одновременно на несколько специальностей/профессий или несколько форм обучения. Для этого необходимо в бланке заявления цифрами (1, 2 и т.д.) отметить очередность (приоритет) выбора специальностей/профессий. Правида приёма)

При подаче заявлений о приеме поступающий предъявляет документы, удостоверяющие его личность, гражданство (оригинал или ксерокопию), по своему усмотрению оригинал документа государственного образца об образовании или его заверенную копию в установленном порядке ксерокопию, иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Если абитуриент претендует на льготы, установленные законодательством Российской Федерации, то он предоставляет другие необходимые для этого документы.

При подаче заявлений о приеме в образовательное учреждение поступающий предъявляет:

- при поступлении на базе основного общего образования – документы, удостоверяющие личность, гражданство (оригинал или ксерокопию), по своему усмотрению оригинал или ксерокопию документа государственного образца об образовании;

- при поступлении на базе среднего общего образования или среднего профессионального образования по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих – документы, удостоверяющие его личность, гражданство (оригинал или ксерокопию), по своему усмотрению оригинал или ксерокопию документа государственного образца об образовании, а также может представить оригинал свидетельства о результатах единого государственного экзамена или его ксерокопию (для поступающих по результатам единого государственного экзамена);

- при поступлении на базе среднего профессионального образования, высшего профессионального образования для обучения по сокращенной программе – документы, удостоверяющие его личность, гражданство (оригинал или ксерокопию), по своему усмотрению оригинал документа государственного образца об образовании или его ксерокопию.

При личном представлении оригинала документов поступающим допускается заверение их ксерокопии.

Медицинские документы представляются в соответствии с нормативно-правовыми документами, действующими на территории Российской Федерации.

Заявление о приеме, а также необходимые документы могут быть представлены поступающим лично либо направлены через операторов почтовой связи общего пользования заказным письмом с уведомлением и описью вложения в установленном порядке.

На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы.

Поступающему при личном предоставлении документов выдается расписка о приеме документов.

Поступающий представляет оригиналы документов государственного образца об образовании в сроки, установленные образовательным учреждением.

По истечении сроков представления оригиналов документов государственного образца об образовании директором колледжа издаётся приказ о зачислении лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению и представивших оригиналы соответствующих документов.

Зачисление в ГБПОУ БПЭК проводится только после предоставления поступающим оригинала документа государственного образца об образовании (квалификации) в сроки, предусмотренные данными Правилами приема.

Зачисление на бюджетные места производится в следующей последовательности:

Первая очередь зачисления:

- лица, имеющие документ об образовании с отличием;

- лица, имеющие в документе об образовании только оценки «хорошо» и «отлично»;

- лица, имеющие в документе об образовании более 50% оценок «хорошо» и «отлично».

Вторая очередь зачисления:

- лица, имеющие в документе об образовании менее 50% оценок «хорошо» и

«отлично»;

- лица, имеющие в документе об образовании только оценки «удовлетворительно».

В случае проведения конкурса аттестатов среди лиц, имеющих в документе об образовании только оценки «удовлетворительно», зачисление происходит по очередности подачи оригиналов документов в приемную комиссию колледжа.

ГБПОУ БПЭК проводит набор свыше контрольных цифр приема на основе договоров оказания платных образовательных услуг.

Приложением к приказу о зачислении является пофамильный перечень указанных лиц. Приказ с приложениями размещается для всеобщего ознакомления в установленном порядке. (Устав колледжа)

Таким образом, входной информацией является:

1) Информация об абитуриенте: ФИО, адрес, дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, сведения о предыдущем уровне образования и документе его подтверждающем, учебное заведение, средний балл аттестата.

2) Информация о документах абитуриента : есть ли оригинал документа или нет

3) Информация о специальностях выбранных абитуриентом с указанием условий обучения и форм получения образования

4) нуждаемость в предоставлении общежития

5) факт ознакомления с копиями основополагающих документов (Правила приёма)

Основными выходными документами является анкета абитуриента, рейтинг абитуриентов, список всех абитуриентов.

Наглядную характеристику структуры управления любой организации даёт схема бизнес-процессов. Для её построения можно воспользоваться инструментом ProcesserModeler7 (Bpwin) [7].

Ниже приведены IDEF 0 – диаграммы для процесса «Прием документов абитуриента» (рис. 1-….)

Рисунок 2. Idef0-диаграмма нулевого уровня

На контекстной диаграмме бизнес-процессов работы приёмной комиссии присутствуют:

входная информация (данные о колледже, личное заявление абитуриента, личные данные абитуриента, заявление о согласии на обработку персональных данных);

12 Следующая ⇒