Тема 2.5 Ввод и обработка информации в базы данных

Стр 1 из 3Следующая ⇒

Тема 2.5 Ввод и обработка информации в базы данных

Занятие № 36,37 Работа с таблицами

Дата проведения занятия – 08.11.2021г., 09.11.21г.

Дисциплина:Технологии создания и обработки цифровой мультимедийной информации

Группа:3 «Мастер по обработке цифровой информации»

Тип занятия:изучение нового материала

Цели занятия:

Обучающая:

- изучить технологию создания и работы с таблицами БД Access;

Развивающая:

- развитие логического мышления, познавательного интереса студентов;

- развитие самостоятельности при изучении нового материала и выполнении заданий;

Воспитательная:

- способствовать воспитанию дисциплины и исполнительности, ответственному отношению к образовательному процессу.

Теоретические сведения

Создание таблиц

После создания новой БД в области объектов появится пустая таблица с именем Таблица1 (см рис.1). Пользователю предлагается работа с таблицей в так называемом «Режиме таблицы».

Рис.1 Создание новой таблицы

Режим таблицы

По умолчанию активен режим таблицы, который позволяет сразу начать ввод данных в таблицу. Новое поле создается автоматически при вводе данных в самый правый столбец таблицы – Добавить поле (рис.2).

Рис.2 Ввод данных в таблицу

В режиме таблицы активизируется вкладка Режим таблицы, панели которой показаны на рис.3.

С их помощью можно добавлять, удалять, переименовывать поля таблицы, задавать им тип данных и формат отображения, устанавливать связи между таблицами.

Рис.3 Содержание вкладки Режим таблицы

Для перемещения между записями в нижней части окна таблицы находится панель навигации (рис.4).

Рис.4 Панель навигации

Например, в данный момент текущей является седьмая запись. Если в таблице тысячи записей, то для быстрого перемещения к нужной записи, следует ввести перед словом «из» нужный номер и нажать клавишу Enter.

С помощью поля Поиск можно также быстро переместиться на нужную запись. Для этого следует поместить курсор в поле, по которому будет проводиться поиск и набрать в поле поиска нужное значение. При этом будет выполняться автоматическое перемещение курсора на первую подходящую запись.

Режим конструктора

Данный режим применяется для создания и изменения структуры таблицы. Структура таблицы включает такие понятия как имя поля, тип поля и свойства поля.

Для перехода в данный режим необходимо нажать кнопку Режим на панели Режимы вкладки Режим таблицы и выбрать пункт Конструктор.

В режиме конструктора вкладка Режим таблицы заменяется вкладкой Конструктор, панели которой представлены на рис.5.

Рис.5 Панели вкладки Конструктор

Сама таблица теперь отображается не как набор записей с данными, а как список полей (рис.6).

Рис.6 Таблица в режиме Конструктора

Окно Конструктора таблиц является графическим бланком для создания и редактирования структуры таблиц. В верхней части окна находятся в виде таблицы компоненты для описания логической структуры: Имя поля, Тип данных, Описание.

Правила присвоения имен в Access: не более 64 символов. В одной таблице поля не могут иметь одинаковое имя; оно не должно начинаться с пробела; запрещены точка, восклицательный знак, прямые скобки и управляющие символы с кодами ASCII 1-31.

Рекомендуется при присвоении полям имен применять «говорящую» аббревиатуру и короткие названия.

12 3 Следующая ⇒