Инструкция:. ТЕМА ЛЕКЦИИ.. ПЛАНИРОВАНИЕ КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА. Содержание и организация внутрифирменного планирования

Стр 1 из 2Следующая ⇒

Инструкция:

1. Изучить тему, сделать конспект,

2. Сделать кроссворд по пройденному материалу (10 на 10).

Изучение материала:

ТЕМА ЛЕКЦИИ.

ПЛАНИРОВАНИЕ КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА

3.1 Содержание и организация внутрифирменного планирования

Планирование – это вид управленческой деятельности по установлению организационных целей и определению средств и путей их достижения.

Родоначальниками теории планирования являются Ф. У. Тейлор, Г. Форд, А. Файоль, Дж. М. Кейнс. Так, А. Файоль отмечал: «Управлять – это предвидеть, а предвидеть – это уже почти действовать».

Функции планирования:

- инициирование;

- оптимизация;

- безопасность управления;

- упорядочение;

- документирование.

К принципам планирования относятся:

- принцип единства, или холизма;

- принцип участия;

- принцип непрерывности;

- принцип гибкости;

- принцип точности.

Системы планирования на предприятии подразделяются на следующие группы.

I. По степени определенности условий:

- детерминированные;

- стохастические:

а. планирование, основанное на системе жестких обяза тельств;

б. планирование под личную ответственность;

в. планирование, приспособленное к случайным обстоятельствам.

II. По временной ориентации:

- реактивные;

- инактивные;

- преактивные;

- интерактивные.

Рассел Аккоф (амер. специалист по внутрифирменному планированию) являлся сторонником интерактивного планирования и проводил следующую аналогию:

- инактивисты стремятся удержаться в бурном потоке;

- реактивисты пытаются плыть против него;

- преактивисты стараются «оседлать» его первую волну;

- интерактивисты намерены поменять течение реки.

III. По типу целей:

- стратегические;

- тактические.

IV. По методам обоснования:

- централизованные;

- рыночные;

- индикативные.

V. По горизонту планирования:

- долгосрочные;

- среднесрочные;

- краткосрочные.

VI. По широте охвата:

- корпоративные;

- по видам деятельности;

- на уровне конкретного подразделения.

Выделяют следующие этапы планирования:

- прогнозирование;

- определение целей планирования;

- анализ проблем;

- определение потребности в ресурсах и способов достижения поставленных целей;

- оценка;

- оформление системы планов в виде единого документа;

- реализация планов;

- контроль результатов;

- обратная связь.

Результатом планирования является система планов.

План – это детализированная совокупность решений, которые подлежат реализации.

Кроме того, это перечень конкретных мероприятий и их исполнителей (таблица 3.1).

Таблица 3.1 – Типовая форма плана

Мероприятия	Срок ис- полнения	Результат осу- ществляемого мероприятия	Ответственный исполнитель	Примечания


…
n

При организации разработки плана предварительно определяют:

- объекты планирования;

- разработчиков плана;

- средства планирования;

- порядок составления планов;

- методы планирования.

Система планов организации включает следующие элементы:

- стратегический (генеральный) план;

- общефирменные планы, которые составляются в продолжение стратегического плана и определяют главные задачи развития организации:

а. наступательные планы (например, бизнес-план);

б. оборонительные планы (например, ликвидационный план);

- оперативные планы организации:

а. планы прибыли;

б. текущие планы подразделений, в том числе бюджетные планы;

- программы и проекты.

Помимо указанных плановых документов организация должна составлять вспомогательные планы, которые нужны для лучшей организации планирования, например:

- план организации планирования;

- планы действий при непредвиденных обстоятельствах;

- программы обратной связи;

- программы оценки планов.

Распределение функций планирования по уровням управления выглядит следующим образом (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 – Внутрифирменное распределение функций системы планового управления производством

В процессе планирования принимают участие: а) высшее руководство организации:

- определяет основные фазы и последовательность планирования;

- максимально вовлекает в процесс планирования подчинен ных;

- разрабатывает стратегию организации и принимает решения по стратегическому планированию;

- определяет общие цели развития организации и основные способы их достижения;

б) руководители и специалисты подразделений организации:

- разрабатывают оперативные планы;

- проводят анализ внутренней и внешней среды организации;

- составляют прогнозы;

- оценивают альтернативные стратегии, предложенные высшим руководством;

в) плановый отдел:

- принимает участие в разработке стратегии организации;

- вместе со специалистами подразделений проводят оценку внутренней и внешней среды организации;

- вместе с руководителями подразделений участвуют в со ставлении прогнозов о возможном будущем организации;

- дают консультации по вопросам техники планирования, являются экспертами в области профессиональных методов планирования.

Существует три основных формы организации планирования.

Первая форма – планирование «сверху вниз» – основывается на том, что руководство создает планы, которые надлежит выполнять их подчиненным.

Планирование «снизу вверх» основано на том, что планы создаются подчиненными и утверждаются руководством.

Третья форма организации планирования – «цели вниз – планы вверх» – сочетает черты предыдущих форм. Руководящие органы разрабатывают и формулируют цели для своих подчиненных и стимулируют разработку планов в подразделениях.

12 Следующая ⇒