Создание группы

2. Создание группы

2.1. Группа проекта "ВКонтакте" создается одновременно с началом сбора заявок (этап "Рекрутинг").

2.2. Создать группу можно с помощью ссылки https://vk.com/groups_create

2.3. Название группы должно отражать суть проекта ИБ и его географию, например "Народный бюджет — Ангарск".

2.4. Для поля "Тип группы" лучше выбрать статус "Открытая группа", также в настройках группы необходимо разрешить комментарии пользователей и включить стоп-фильтр нецензурных выражений.

2.5. В блоке "Ссылки" рекомендуется дать ссылку на сайт администрации муниципального образования, реализующего проект ИБ (желательно именно на страницу с объявлением о проекте).

2.6. В разделе "Описание группы" необходимо указать информацию о проекте: кем он реализуется (совместно администрацией области и администрацией конкретного МО), в чем суть проекта (дать гражданам возможность самостоятельно распоряжаться бюджетом МО), каков объем финансирования, выделяемого на проект + прописать формальные правила проекта, вывесить регламенты и положения проекта.

Текстовый вариант описания группы (для примера): https://vk.com/public172041935

2.7. В блоке "Контакты" необходимо дать ссылку на профиль личной страницы модератора в сети "ВКонтакте".

2.9. Модератору рекомендуется настроить двухфакторную аутентификацию для входа в собственный профиль для того, чтобы исключить взлом профиля и, соответственно, группы.

2.10. Рекомендуется добавить в группу "Руководители" со статусом "Администратор" ответственное лицо из администрации муниципального образования с тем, чтобы доступ к группе не был потерян, если аккаунт модератора будет заморожен по какой-либо причине.

3. Ведение группы на этапе приема заявок (рекрутинг).

3.1. Модератор раз в день (или чаще) размещает информацию о том, до какого дня и какими способами проводится прием заявок на участие в проекте.

3.2. Дополнительно рекомендуется размещать в режиме публичных записей информацию о проектах ИБ, реализуемых в других регионах, и иные информационные материалы, способствующие повышению бюджетной грамотности граждан.

3.3. В блоке "Закрепленная запись" размещается информация о времени и месте проведения жеребьевки, о том, как она проводится и для чего нужна.

4. Ведение группы в период работы бюджетной комиссии

4.1. Сразу после жеребьевки (предпочтительно) или после первого заседания модератор просит участников бюджетной комиссии предоставить краткую информацию о себе (возраст, образование, иное — по желанию участника) и об инициативе (кратко, одно-три предложения).

4.2. Эта информация размещается модератором в разделе "Обсуждения" под заголовками формата "Имя участника — название проекта", например, "Иван Иванов — ремонт дороги по адресу ул. Пустая".

4.3. В дальнейшем, по мере доработки заявок, участники бюджетной комиссии (или модератор) добавляет в обсуждения информацию об инициативе. Можно вовлекать в эту работу и авторов инициатив, которые могут самостоятельно вносить всю информацию по изменению своей инициативы, и членов БК, которые могут вносить предложения по улучшению инициативы.

4.4. Модератор с помощью публикаций на стене группы информирует участников бюджетной комиссии о месте и времени первого и последующих заседаний.

4.5. Модератор размещает видеозаписи прошедших заседаний на стене группы и в видеозаписях группы в течение суток после заседания. Можно пользоваться приложением для смартфона VK Live, которое позволяет вести в группе видеотрансляцию заседания в режиме реального времени и одновременно сохраняет видео (подробнее - https://vk.com/vklive_app).

4.6. Модератор размещает на стене группы текстовый отчет и/или фотоотчет о прошедшем заседании для информирования людей о ходе проекта. В таких публикациях нужно давать активные ссылки на авторов инициатив, которые участвовали в заседании, делали презентацию и пр. (активная ссылка на профиль человека в ВК: знак @ + цифры или буквы, которые идут после знака в профиле человека. Например, адрес страницы человека https://vk.com/mindgame - активная ссылка - @mindgame). Также хорошо вставлять в такие публикации ссылки на обсуждения тех инициатив, о которых шла речь на заседании. Эта информация нужна для информирования горожан о том, как идет проект, и вовлечения их в практику ИБ.

4.7. Участники бюджетной комиссии или модератор размещают в соответствующих темах раздела "Обсуждения" инициативные заявки участников бюджетной комиссии и все материалы с ней связанные (фото, графики, др.), отправляемые на экспертизу в администрацию МО, экспертные заключения о заявках, выданные администрацией, презентации авторов, протокол голосования и документы о реализации инициатив.

4.8. Модератор размещает на стене группы информацию о результатах голосования бюджетной комиссии и проектах, которые будут реализованы за счет средств проекта в 2021 году. Рекомендуется оставить эту запись как закрепленную по окончании работы бюджетной комиссии.

4.9. Модератор освещает ход реализации инициатив-победителей (фото, тексты) или ставит ссылки на сторонние материалы (публикации на сайте администрации МО, публикации СМИ, публикации в других группах) о ходе реализаций инициатив-победителей.

⇐ Предыдущая 12