Вид приложения Access

Вид приложения Access

При запуске приложения Access 2010 открывается представление Microsoft Office Backstage, в котором можно получить сведения о текущей базе данных, создать новую или открыть существующую базу данных и просмотреть материалы с сайта Office.com.

В представлении Backstage также доступны многие другие команды, с помощью которых можно настраивать базы данных, обслуживать их и предоставлять к ним общий доступ. Команды в представлении Backstage обычно применяются ко всей базе данных, а не к отдельным ее объектам.

Отчеты обеспечивают в программе Microsoft Access вывод на экран или бумажный носитель информации из базы данных и наиболее удобном для восприятия и работы виде. Отчеты могут содержать данные из одной или нескольких таблиц либо запросов и быть как одностраничными (например, счет с реквизитами покупателя и списком заказанных товаров), так и многостраничными (например, каталог товаров или ведомость выдачи зарплаты). В отчеты можно поместить графики и рисунки, включить нумерацию страниц и выводить значения вычисляемых поле. Записи, отображаемые в отчете, можно отсортировать по одному или нескольким полям, а также сгруппировать, применяя к таким группам необходимые статистические вычисления. Рисунок 1. Структура таблицы Объект

Основные типы отчетов, которые можно создать средствами , перечислены ниже.

1 Отчеты в одну колонку представляют собой один длинный столбец текста, содержащий значения всех полей каждой записи таблицы или запроса. Надпись указывает имя, а справа от нее указывается значение поля. Новое средство Access Автоотчёт позволяет создать отчет в одну колонку щелчком по кнопке панели инструментов Автоотчет. Отчеты в одну колонку используются редко, поскольку такой формат представления данных приводит к лишней трате бумаги.

2 В ленточных отчетах для каждого поля таблицы или запроса выделяется столбец, а значения всех полей каждой записи выводятся по строчкам, каждое в своем столбце. Если в записи больше полей, чем может поместиться на странице, то дополнительные страницы будут печататься до тех пор, пока не будут выведены все данные; затем начинается печать следующей группы записей.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒