![]()
|
|||||||
Практическое занятие № 21 ⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4 Практическое занятие № 21
Тема: «Подготовка и обслуживание совещаний». Цель занятия: изучение порядка и методики, приобретения навыков документирования процессов подготовки и проведения различных категорий совещаний; порядка и правил документирования хода и решений различных категорий совещаний.
¾ знать назначение, структуру и состав информации приглашения на совещание; правила составления и порядок оформления кратких протоколов, ¾ уметь составить приглашение на совещание, организовать регистрацию участников крупного совещания.
Теоретические вопросы для обсуждения: 1. Типы совещаний. 2. Подготовка деловых совещаний. 3. Профессиональные цели деловых совещаний. 4. Типы участников совещания. 5. Роль секретаря в подготовке и проведении совещаний.
Практические задания для самостоятельной работы: Вы – помощник руководителя. Необходимо подготовить документы для совещания с участием большого количества представителей различных организаций. 1. Составить план подготовки к совещанию и письмо-соглашение. 2. Составить круг вопросов, которые должны обсуждаться. 3. Спроектировать бланк списка предполагаемых участников совещания. 4. Составить проект приглашения. 5. Спроектировать бланк листа рассылки приглашений на совещание с участием представителей различных организаций. 6. Оформить одно из приглашений телефонограммой.
|
|||||||
|