Практическое занятие № 21

Практическое занятие № 21

Тема: «Подготовка и обслуживание совещаний».

Цель занятия:

изучение порядка и методики, приобретения навыков документирования процессов подготовки и проведения различных категорий совещаний; порядка и правил документирования хода и решений различных категорий совещаний.

В результате выполнения задания практического занятия студенты должны:

¾ знать назначение, структуру и состав информации приглашения на совещание; правила составления и порядок оформления кратких протоколов,

¾ уметь составить приглашение на совещание, организовать регистрацию участников крупного совещания.

Теоретические вопросы для обсуждения:

1. Типы совещаний.

2. Подготовка деловых совещаний.

3. Профессиональные цели деловых совещаний.

4. Типы участников совещания.

5. Роль секретаря в подготовке и проведении совещаний.

Практические задания для самостоятельной работы:

Вы – помощник руководителя. Необходимо подготовить документы для совещания с участием большого количества представителей различных организаций.

1. Составить план подготовки к совещанию и письмо-соглашение.

2. Составить круг вопросов, которые должны обсуждаться.

3. Спроектировать бланк списка предполагаемых участников совещания.

4. Составить проект приглашения.

5. Спроектировать бланк листа рассылки приглашений на совещание с участием представителей различных организаций.

6. Оформить одно из приглашений телефонограммой.

⇐ Предыдущая 1 2 34