Обратите внимание

Обратите внимание

Если первичное чтение фраз текста прерывисто и затруднено, то это означает, что в данном месте есть какая-то ошибка, которая должна быть найдена и исправлена редактором.

Главной задачей второго этапа работы с текстом является проверка фактического материала, используемого при создании и редактировании документа. На этом этапе редактор документа должен внимательнейшим образом проверить и перепроверить следующее:

• опирался ли при создании и оформлении нового документа автор-составитель на стандарты ДНР по написанию организационно-распорядительной документации;

• использовал ли автор-составитель первоисточник при составлении текста нового документа;

• имеются ли выходные данные тех документов, на которые опирался автор-составитель при написании нового документа;

• включен ли в составленный документ только новый и достоверный цифровой и фактический материал из документа первоисточника;

• уточнены ли при составлении текста все цифровые и фактические сведения, касающиеся адресата и адресанта (фамилии, имена, отчества, названия и адреса организаций, географические обозначения и т.д.);

• опирался ли составитель текста документа на последние ортологические (нормативные) словари и справочники по современному русскому языку, что является крайне необходимым при решении сложных языковых вопросов, касающихся культуры деловой письменной речи.

На третьем этапе осуществляется собственно редактирование документа, проводится тщательная языковая и стилистическая правка каждого предложения документа.

Для успешного исправления всех видов ошибок в предложении необходимо владеть двумя техническими приемами:

• сопоставление каждой исправленной фразы с первоначальным вариантом;

• сопоставление каждой исправленной фразы с предшествующей и последующей фразами.

Первое сопоставление должно осуществляться с точки зрения изменения, появления или утраты в исправленной фразе каких-либо смысловых оттенков, сведений, фактов по сравнению с первоначальной фразой.

Второе сопоставление необходимо, поскольку каждая фраза – это элемент композиции целостного текста, тесно связанный с другими элементами. Фразу нельзя рассматривать изолированно, вне композиционных связей, иначе можно разрушить весь текст.

Анализируя материал таким образом, редактор постепенно продвигается от фразы к фразе, от начала текста к его концу. В ходе этого поступательного движения он ликвидирует все языковые ошибки и устраняет стилистические недочеты.

Лингвистический анализ документов, используемых служащими в повседневной практике, показывает, что существуют наиболее типичные ошибки языка документов, возникающие из-за особенностей и некоторых трудностей официально-делового стиля речи.

Все ошибки условно можно разделить на шесть видов: логико-смысловые ошибки, лексические ошибки, морфологические ошибки, синтаксические ошибки, ошибки, связанные с нарушением делового этикета, ошибки правописания.

Внутри каждого вида они могут быть нормативно-стилистическими, возникающими из-за незнания литературных норм официально-делового стиля речи, и собственно стилистическими, возникающими в результате проникновения в документ языковых средств из других стилей.

Законы логики предъявляют к доказательствам ряд важных требований:	Законы логики предъявляют к определениям предъявляются такие требования:
1. Тезис и аргументы должны быть суждения-ми ясными, точно сформулированными. Лю-бая ошибка в выборе слова, возможность дво-якого истолкования фразы, нечеткий стиль изложения – все это может быть использовано против того, кто пытается что-то доказать.	1. В определении должны указываться важней-шие отличительные признаки предмета, а не малосущественные или случайные.
2. В ходе доказательства тезис должен оста-ваться неизменным, т.е. должно доказываться одно и то же положение. Если это правило не выполняется, тезис остается недоказанным.	2. Определение не должно содержать «круга».
3. Тезис и аргументы не должны быть сужде-ниями, внутренне противоречивыми. Они не должны противоречить и ранее высказанным утверждениям.	3. Определение не должно содержать понятий, которые сами нуждаются в определении.
4. В качестве аргументов следует использовать положения, истинность которых не вызывает сомнения. Все доводы должны быть сужде-ниями, доказанными самостоятельно и прове-ренными на практике.	4. Определение не должно быть только отри-цательным (возможность использования отри-цательных по своей структуре определений крайне ограничена). Смысл определения как логического действия заключается в том, чтобы указать, чем является данный предмет, какими признаками он обладает, что отличает его от других предметов (а не в том, чтобы сказать, чем он не является или какими признаками не обладает).
5. Доказательство должно быть полным, дос-таточным. Нарушение этого правила часто за-ключается в том, что в ходе доказательства ис-пользуются аргументы, логически не связан-ные с тезисом и, естественно, не доказыва-ющие его истинности (эта ошибка обознача-ется формулой «не вытекает» или «не следу-ет»).	5. Не являются определениями (с логической точки зрения) и не могут использоваться в ка-честве определений предложения, в которых содержатся толкования значений заимствован-ных слов.

Правило	Примеры
Определение должно быть соразмерным, т.е. значения (объемы) определяемого и определяющего выражений должны совпадать (должны быть равны друг другу). а) «Слишком широкое определение». Дефиниенс шире дефиниендума по объему.	Спекуляция есть скупка и перепродажа товаров или иных предметов; Человек есть двуногое бесперое животное.
б) «Слишком узкое определение». При этой ошибке объем дефиниенса меньше объема дефиниендума.	Озеро — замкнутый в берегах большой естественный водоем с пресной водой; Смерть — естественный конец всякого живого существа, (а не естественный?); Совесть — это осознание человеком ответственности перед самим собой за свои поступки, (а перед обществом?).
в) «Перекрещивающееся определение». Объемы дефиниендума и дефиниенса находятся в отношении перекрещивания.	Философ — это человек, разрабатывающий научную методологию.
г) Ошибка, соответствующая последней схеме, называется «определить «как попало»».	«Когда известный естествоиспытатель Кювье зашел в Академию наук (в Париже), где работала комиссия по составлению энциклопедического словаря, его попросили оценить определение слова «рак», которое только что удачно было найдено. В данной книге дефиниендум выделен разрядкой, а дефиниенс — курсивом. «Мы нашли определение понятия «рак», — сказали члены комиссии, — вот оно: «Рак — небольшая красная рыбка, которая ходит задом наперед». — «Великолепно, — сказал Кювье. — Однако разрешите мне сделать небольшое замечание... Дело в том, что рак не рыба, он не красный и не ходит задом наперед. За исключением всего этого, ваше определение превосходно»».
Определения с этой ошибкой, когда объем определяющего термина — пустое множество.	Материализм — теория, которая рассматривает вселенную как нечто, состоящее только из твердых объектов. (Определение материализма, данное американским философом Роном Хаббардом в книге «Дорога к счастью», перепечатанной «Аргументами и фактами», № 10, 1993)
Определение не должно заключать в себе круга. При нарушении данного правила возникает ошибка, имеющая название «круг в определении». Суть этой ошибки в следующем: dfd определяется посред-ством dfn, а последний непосредственно или опосредованно определяется при помощи dfd.	Логика — наука о правильном мышлении; Правильное мышление — логичное мышление.
Разновидностью круга в определении является ошибка «тавтология», или «то же через то же» (лат. «idem per idem»). Тавтологичными называют определения, в которых dfn повторяет dfd, но, может быть, другими словами.	Возможность — это то, что может быть, а может и не быть; Количество — характеристика предметов с количественной стороны; Математика — это то, чем занимаются математики.
Определение должно быть ясным, т.е. должны быть известны смыслы или значения терминов, входящих в дефиниенс, в частности, дефиниенс не должен содержать выражений, в свою очередь требующих определения. При нарушении этого правила возникает ошибка «неясное определение».	Красота есть индивидуально неповторимое выражение родового; Профессиональная этика советского офицера есть проявление общего в особенном.
Иногда за определения выдаются высказывания, содержащие метафоры. Эти метафоры в какой-то мере поясняют дефиниендум, но как определения являются неясными.	Повторение — мать учения; Лев — царь зверей.
Определение не должно быть только отрицательным.	Квадрат – это не треугольник.
Определение может быть отрицательным в том случае, когда оно дополнено положительной частью.	Квадрат – это не треугольник, а прямоугольник, у которого все стороны равны.

⇐ Предыдущая 12