Хелпикс

Главная

Контакты

Случайная статья





Средство Автозаполнение (АЗП). Создание собственного списка АЗП



Средство Автозаполнение (АЗП)

АЗП используется для автоматизированного ввода различных последовательностей, определенных как список редактора Excel.

Алгоритм использования средства АЗП:

1. Ввести один или несколько элементов списка (чисел или строк текста).

2. Выделить заполненные ячейки.

3. Установить указатель мыши в правый нижний угол выделенных ячеек. Когда он примет вид черного крестика — маркера заполнения, протащить его при нажатой левой кнопке мыши в нужном направлении: по строке или столбцу в пределах требуемого диапазона.

4. При перетаскивании маркера каждая ячейка, в образовавшемся диапазоне, будет очерчена слабо выделенной рамкой. При движении мыши справа от ячейки будет отображаться ее значение.

5. Отпустить кнопку мыши. При этом выделенный диапазон заполнится последовательностью данных.

Создание собственного списка АЗП

Стандартные последовательности АЗП можно просмотреть через пункт меню Сервис —» Параметры —»Списки.

Если в документе используются последовательности, которых нет в списке АЗП, то можно создать свой собственный список:

1. Ввести список в таблицу с клавиатуры.

2. Выделить ячейки, содержащие список.

3. Выбрать пункт меню Сервис —» Параметры —» Список.

4. В появившемся диалоговом окне (рис. 7.7), в поле Импорт списка из ячеек появится адрес выделенного диапазона. Нажать кнопку Импорт —» ОК.

5. При последующем вводе списка достаточно ввести его первый элемент, а для ввода остальных элементов использовать перетаскивание маркера заполнения.

6. Если требуется заполнить блок ячеек одним и тем же словом или числом, входящим в список АЗП, то при перетаскивании маркера заполнения нужно удерживать кнопку Сtrl.

 


 

Задание к уроку

1. Внимательно изучите лекционный материал.

2. Составьте технологическую карту автоматизированного ввода данных в электронных таблицах с примерами (скриншотами)

3. Для тех, у кого нет технической возможности выполнить это задание, допустим конспект в тетради



  

© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.