Средство Автоввод (АВТ)

Автоматизация ввода данных в таблицах Excel К ним относится заполнение одновременно нескольких листов, ввод данных из буфера, использование маркера автозаполнения и прочее. Заполнение нескольких рабочих листов Удерживая клавишу Ctrl, выделить группу рабочих листов. 1. Ввести данные на один из них. Данные появятся в соответствующих ячейках каждого из выделенных рабочих листов. Копирование данных Способ 1. С помощью буфера временного хранения информации. 1. Выделить ячейку, содержащую данные. 2. Выбрать пункт меню Правка —» Копировать. 3. Выделить ячейку, правее и ниже которой будет осуществляться вставка и выбрать пункт меню Правка —» Вставить. 4. Можно осуществить операцию копирования сразу в несколько диапазонов: выделить с помощью кнопки Ctrl только левые верхние углы областей, в которые нужно поместить копии диапазона, или выделить ярлыки нескольких листов и выполнить команду Вставить на одном из них. Способ 2. С помощью маркера заполнения. 1. Выделить ячейку, содержащую исходные данные. 2. Установить курсор в правый нижний угол ячейки так, чтобы он принял вид черного крестика — маркер заполнения. 3. Не отпуская левую кнопку мыши, перетащить маркер заполнения так, чтобы заключить все заполняемые ячейки в широкую серую рамку. 4. Отпустить кнопку мыши, диапазон будет заполнен скопированными данными, причем если копировалась формула, то в ячейках будет отображаться результат вычислений по этим формулам. Вставка форматов, значений и преобразованных данных Если требуется копировать только часть информации из ячеек, например, только формат или значения или заменить формулы их значениями, тем самым заморозив результаты, то используется специальная вставка. 1. Выделить ячейки, содержащие данные, предварительно сняв с них объединение. 2. Поместить их в буфер обмена по команде Правка —» Копировать. 3. Выделить ячейку в верхнем углу диапазона, куда следует скопировать данные. 4. Выбрать пункт меню Правка —» Специальная вставка

5. В диалоговом окне Специальная вставка выбрать нужную операцию, представленную в таблице Выбор нужной операции

Параметры	Функции
Все	Копирует все исходное содержимое и характеристики
Формулы	Копирует только формулы
Значения	Копирует только значения и результаты формул
Форматы		Копирует только форматы ячеек
Без рамки		Копирует все, кроме любых рамок, выделенных в диапазоне
Сложить		Сложение данных в ячейках со значениями копируемых данных
Вычесть		Вычитание изданных в ячейках значений копируемых данных
Умножить		Умножение данных в ячейках на значения копируемых данных
Разделить		Деление данных в ячейках на значения копируемых данных
Нет		Замена данных в ячейках на копируемые данные
Транспонировать		Диапазон ячеек строки заменяется столбцами

Средство Автоввод (АВТ)

Если в столбце таблицы Excel содержится повторяющаяся информация, то ее можно ввести с клавиатуры один раз, а при заполнении следующих ячеек достаточно напечатать только первые символы, остальные символы автоматически введет самостоятельно. Если автоматически предложенный вариант вас не устроит, нужно продолжить ввод текста с клавиатуры. При этом символы предложенные АВТ исчезнут.

Если при вводе часть данных повторяется, а часть нет, то нужно ввести часть списка вручную, а затем использовать АВТ. Список АВТ содержит все слова из текущего столбца. Поэтому следующую ячейку можно заполнять, выбирая данные из этого списка:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, когда указатель мыши имеет вид белого крестика.

2. Используя пункт Выбрать из списка, ввести нужный вариант в ячейку щелчком мыши.

12 Следующая ⇒