Главная

Контакты

Случайная статья

• Автоматизация
• Антропология
• Археология
• Архитектура
• Биология
• Ботаника
• Бухгалтерия
• Военная наука
• Генетика
• География
• Геология
• Демография
• Деревообработка
• Журналистика
• Зоология
• Изобретательство
• Информатика
• Искусство
• История
• Кинематография
• Компьютеризация
• Косметика
• Кулинария
• Культура
• Лексикология
• Лингвистика
• Литература
• Логика
• Маркетинг
• Математика
• Материаловедение
• Медицина
• Менеджмент
• Металлургия
• Метрология
• Механика
• Музыка
• Науковедение
• Образование
• Охрана Труда
• Педагогика
• Полиграфия
• Политология
• Право
• Предпринимательство
• Приборостроение
• Программирование
• Производство
• Промышленность
• Психология
• Радиосвязь
• Религия
• Риторика
• Социология
• Спорт
• Стандартизация
• Статистика
• Строительство
• Технологии
• Торговля
• Транспорт
• Фармакология
• Физика
• Физиология
• Философия
• Финансы
• Химия
• Хозяйство
• Черчение
• Экология
• Экономика
• Электроника
• Электротехника
• Энергетика

mailto: petrov@ooostar.ru?subject =Заголовок документа.

mailto: petrov@ooostar.ru?subject =Заголовок документа.

Задание 7. Отправка исходящих документов по электронной почте.

Отправить исходящие документы из БД по электронной почте.

Технология работы.

1. Для отправки документов по электронной почте из БД щелкнуть мышкой на адрес электронной почты. Автоматически запустится программа Outlook Express и появится окно отправки сообщений.

2. Выбрать Вставка – Вложение файла. В окне обзора выбрать посылаемый файл.

3. Щелкнуть на кнопке Отправить сообщение на панели инструментов.

Задание 8. Учет телефонограмм.

Создать таблицу Телефонограммы, в которой будут содержаться сведения о поступивших и отправленных телефонограммах.

Структура таблицы.

Рекомендации по выполнению задания.

1. В поле ВидТелефонограммы используется подстановка из заданного списка значений «прием», «отправка».

2. Размер поля Текст, в котором будет вводиться содержание телефонограммы, задается максимальным 255 символов.

3. Задать в полях значения по умолчанию: в поле Подписал – фамилия директора предприятия, в поле Передал и Принял – фамилия секретаря.

4. На основе таблицы создать запрос, отбирающий телефонограммы одного вида; форму для ввода данных; макет отчета для создания твердой копии информации.

Задание 9. Журнал регистрации командировок.

Создать таблицу Командировки – журнал регистрации сотрудников, выбывающих в командировку.

Структура таблицы.

Рекомендации по выполнению задания.

1. Для заполнения в таблице полей ФИО и Должность создать предварительно запрос СотрудникиЗапрос, содержащий поля:

- КодСотрудника;

- ФИО

- Должность

- Название отдела

2. В структуре таблицы используются поля подстановки из запроса СотрудникиЗапрос и ПриказыОД, созданных ранее. При создании поля подстановок с помощью мастера надо задать по два поля.

При создании поля подстановки из двух столбцов очень важен порядок задания полей, так как непосредственно в таблицу будет вставляться информация из первого поля в таблице подстановок.

1. Создать один или несколько приказов о направлении в командировку сотрудников. Сохранить в папке ПриказыОД.

2. Ввести в БД информацию об этих приказах: либо непосредственно в таблицу Внутренние, либо через форму, если она создана, либо используя запрос ПриказыОД.

3. Ввести информацию о командировках в таблицу Командировки.

4. В таблице в поле ЦельКомандировки, которое будет ссылаться на файл командировочного удостоверения, выписанного сотруднику, можно установить тип Гиперссылка.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Создать форму Входящие для ввода данных.

Задание 2. Создать запрос на отбор входящих документов по разным критериям. Например:

Задание 3. Создать отчет либо по всей таблице, либо по запросу.