Тема 4. Урок 3. Практическое занятие. Создание информационной базы зарегистрированных документов. Задание 1. Учет исходящих документов в БД Документация.. Технология работы.

Тема 4. Урок 3

Практическое занятие. Создание информационной базы зарегистрированных документов

Задание 1. Учет исходящих документов в БД Документация.

Для учета исходящих документов создать журнал регистрации со структурой

Имя поля	Тип данных	Описание
КодРегистрИсх	Счетчик
Получатель	Текстовый
НазваниеИсх	Текстовый	По умолчанию «письмо»
Дата	Дата/время	По умолчанию =Now()
Фамилия	Текстовый	Подстановка из запроса Испольнитель
МестоДокумента	Гиперссылка
АдресЭП	гиперссылка

Задать в таблице поля типа Гиперссылка ссылками на файл исходящего документа и на адрес электронной почты. Заполнить таблицу несколькими записями.

Технология работы.

1. Создать таблицу с приведенной структурой.

2. В окне свойств поля НазваниеИсх ввести значение по умолчанию «письмо».

3. В окне свойств поля Дата ввести значение по умолчанию =Date() (или Now()).

4. Для заполнения поля Фамилия определить подстановку из запроса Исполнитель.

5. Для полей МестоДокумента и АдресЭП определить тип данных Гиперссылка. В поле МестоДокумента разместить ссылку на исходящий документ, а в поле АдресЭП – адрес электронной почты, по которому будет отправлен исходящий документ.

6. Заполнить таблицу Исходящие с использованием ссылок на файлы исходящих документов. Для этого:

- создать и сохранить исходящий документ в папке Исходящие;

- открыть в БД Документация таблицу Исходящие;

- заполнить поля пустых записей, в поле МестоДокумента ввести заголовок созданного документа и установить ссылку на документ;

- скопировать заголовок;

- в поле АдресЭП ввести адрес электронной почты, для этого:

- щелкнуть на кнопке Добавить гиперссылку;

- в окне изменения гиперссылки на панели Связать с … установить переключатель на «электронной почтой»;

- ввести адрес электронной почты;

- в строку Тема вставить скопированный заголовок документа. Закрыть окно, щелкнув на кнопке ОК.

После ввода адреса электронной почты в таблице появится адрес в следующем виде:

12 Следующая ⇒