Сортування по стовпцях

Сортування по стовпцях

Для сортування стовпців виділяють комірки і відкривають вікно Сортировка диапазона. Далі клацнувши по кнопці Параметры відкривають діалогове вікно Параметры сортировки і активізують в полі Сортировать опцію Столбцы диапазона.

3. В MS Excel передбачені різні методи аналізу даних в списку. До списку можна застосувати фільтр, щоб відібрати записи, що відповідають певним умовам. На відміну від сортування при фільтрації порядок даних не міняється, але тимчасово приховуються рядки, які не потрібно відображати. Рядки, відібрані при фільтрації в MS Excel можна редагувати, виводити на друк і створювати на їх основі діаграми..

3.1. Основний автофільтр

Для того, щоб указати список, в якому будемо здійснювати фільтрацію даних, необхідно в межах списку клацнути мишею При використання команди Данные Þ Фильтр Þ Автофильтрсправа від назв стовпчиків у фільтрованому списку з’являються кнопки-стрілки автофільтра. Якщо клацнути кнопку-стрілку , то з’явить вікно з унікальними елементами цього стовпця. Після вибору елементу в цьому вікні в списку залишаться лише записи, що містять цей елемент.

3.2. Фільтр по виділеному

Фільтрацію даних можна здійснити, якщо знайти в списку відповідний елемент. Далі виділити цю комірку і виконати команду Данные Þ Фильтр Þ Автофильтр.

Зауваження. Для відображення початкового вигляду списку необхідно виконати ще раз команду Данные Þ Фильтр Þ Автофильтр.

3.3. Розширений фільтр

Розширений фільтр використовується для відбору записів за декількома умовами до одного стовпця, за декількома умовами до декількох стовпців або для створення умов відбору в результаті виконання декількох формул.

Щоб відфільтрувати список за допомогою розширеного фільтра стовпчики списка повинні обов’язково мати заголовки і на аркуші повинно бути не менше трьох порожніх рядків зверху від заголовків. Ці рядки використовуються для задання діапазона умов відбору. Діапазон умов відбору вводиться в поле Диапазон условий, яке викликається командою Данные Þ Фильтр Þ Расширенный фильтр.

Для фільтрації списку виконують такі кроки:

· заголовки стовпців, по яких здійснюється фільтрація, необхідно скопіювати в перший порожній рядок діапазона умов відбору;

· в рядок підзаголовка необхідно ввести критерій відбору. Між значеннями умов відбору має залишитися мінімум один вільний рядок;

· виконуємо команду Данные Þ Фильтр Þ Расширенный фильтр.

В критеріях можна застосовувати символи підстановки: * - для заміни довільної кількості символів, ? – для заміни одного невідомого символу. Наприклад, щоб знайти лані про студентів, прізвища яких починаються на букву К, в якості критерію пошуку в полі Студент необхідно ввести К*.

При пошуку числових значень в критеріях пошуку використовують оператори порівняння. Ці оператори приведені в табл.2

Оператор	Функція
=	дорівнює
<	менше
>	більше
<>	не дорівнює
<=	менше або рівне
>=	більше або рівне

Табл.2.

Наведемо приклади умов відбору.

Декілька умов відбору для одного стовпця. Якщо для одного стовпця потрібно задати декілька умов відбору, то їх необхідно записати одну під одною. Наприклад, такий діапазон відбору

Студент

Шевченко

Тараненко

відбере рядки, які в стовпчику Студент будуть мати значення Шевченко або Тараненко.

Одна умова відбору для декількох стовпців. Для того, щоб знайти записи, що відповідають одній умові відбору за декількома стовпцями, всі умови відбору необхідно ввести в один рядок. Наприклад, діапазон умов відбору

Студент	Стать	Ріст
Шевченко	чол.	> 180

відбере студентів чоловічої статі, що мають ріст більше 180 см і прізвище Шевченко.

Різні умови для різних стовпців. Для того, щоб знайти дані, що відповідають одній умові відбору в одному стовпці, іншій умові в другому стовпці, умови відбору треба записувати в різних рядках діапазона умов відбору. Наприклад, умова

Студент	Стать	Ріст
Шевченко
	чол.
		> 180

вибере з списку всіх студентів, що мають або прізвище Шевченко або чоловіків або зростом більше за 180 см.

Умова відбору, що задається формулою. В якості умови відбору можна використовувати обчислювальне значення, що є результатом виконання деякої формули. При цьому в якості заголовка не використовуються імена стовпців; умова відбору залишається або без заголовка або використовується заголовок, що не є іменем стовпця в списку.

Наприклад, наступний діапазон відбору відображає рядки, що містять в стовпчику G значення, які перевищують середнє значення комірок діапазону E5:E14; заголовок умов відбору не використовується.

=G5>СРЗНАЧ($E$5:$E$14)

Формула повинна використовувати для посилання або заголовок стовпчика, або відповідне поле першого запису (відносна адреса). В наведеній формулі G5 є посиланням на поле (стовпчик G) першого запису списка (рядок 5).

⇐ Предыдущая 3 4 5 6 7 8910 11 12 Следующая ⇒