Методичні вказівки

Методичні вказівки

1. Список – це набір рядків таблиці, що містить зв’язані маж собою дані. Наприклад, набір адресів, телефонів, прізвищ студентів. Перший рядок списку містить назви стовпців. Між списком та іншими даними на аркуші необхідно залишити хоча б один порожній рядок або стовпчик. В самому списку не повинно бути порожніх рядків та стовпчиків.

Створення списку потрібно починати з введення заголовків стовпчиків. Символи шрифту для заголовків повинні бути іншого кольору або мати деякі характерні ознаки, наприклад, розмір, стиль написання. Якщо заголовки оформлені інакше ніж дані, то програма автоматично визначає, що вводиться список. Всі записи в рядках повинні бути оформлені однаково.

MS Excel розпізнає списки автоматично, тому для ініціалізації цього списку достатньо активізувати комірку всередині списку.

2.В MS Excel можна сортувати як числові, так і текстові дані. MS Excel сортує по зростанню (за замовчуванням) та по спаданню в алфавітно-цифровому порядку. Якщо необхідно сортувати місяці, дні тижня в календарному порядку, а не в алфавітному, то необхідно обрати користувацький порядок сортування.

Сортування рядків

Для здійснення сортування рядків необхідно вказати комірку зі стовпчика, за яким будемо сортувати список та натиснути кнопку Сортировка по возрастаниюабо Сортировка по убыванию. Крім цього, існує можливість сортування списку за вмістимим двох або більше стовпців. Для цього за допомогою команди Данные Þ Сортировка викликають діалогове вікно Сортировка диапазона і в цьому вікні вказують назви стовпців для сортування та напрями сортування.

⇐ Предыдущая 3 4 5 6 789 10 11 12 Следующая ⇒