• план должен соответствовать потребностям учреждения и требованиям внешней среды;
• он должен быть реальным и достижимым при имеющихся технических, временных, финансовых, управленческих и человеческих ресурсах;
• предполагаемые результаты должны быть четко определены;
• этапы или промежуточные фазы плана должны формировать результаты, которые можно оценить количественно и качественно;
• план должен определять четкие сроки для каждой фазы;
• за каждый результат должен отвечать менеджер, а не исполнитель;
• хороший план должен предусматривать все возможные изменения среды.
Установленные цели должны иметь статус закона для школы, для всех ее подразделений и для всех сотрудников. Однако из требования обязательности никак не следует, что цели неизменны. Цели корректируются всякий раз, когда того требуют обстоятельства.
Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
После составления плана необходимо оценить, обладает ли он достаточной гибкостью, чтобы сохранить работоспособность при возникновении возможных проблем. Однако и чрезмерная гибкость тоже нежелательна. Все, что требуется — это обеспечить достаточную гибкость всего плана в целом и его частей в отдельности.
Конкретные способы обеспечения гибкости планирования следующие:
• знать, где можно быстро найти дополнительные ресурсы;
• своевременно информировать ключевых исполнителей о неожиданном развитии событий с тем, чтобы они могли сами искать решения проблем; исключить одновременное исполнение нескольких действий первостепенной важности;
• намеренно зарезервировать время на ключевых этапах на случаи небольших задержек (не обязательно объявлять это публично);
• обеспечить возможность планирования на основе самой надежной информации.
