Автоматизация ввода данных.. Формат ячеек

3. Автоматизация ввода данных.

Одни и те же данные в таблице можно размножить: ввести данные в одну ячейку → подвести курсор к нижнему правому углу (+ маркер заполнения) → Растянуть на нужную область.

Если данные в ячейках отличаются на постоянную величину, то: заполнить две соседние ячейки, тем самым, задав шаг, выделить и, используя маркер заполнения, растянуть на нужное количество ячеек.

Аналогичным образом можно вводить дни недели и название месяцев.

4. Операции с элементами таблицы:

1. Выделение

ü столбца (строки) – щелкнуть на соответствующем номере в заголовке столбца (строки);

ü несколько рядом стоящих ячеек – протянуть мышью или Shift+клавиши навигации;

ü несколько несмежных ячеек – щелкнуть на нужных ячейках при нажатой Ctrl;

ü таблицы – щелкнуть на верхней левой пустой кнопке.

2. Добавление элемента таблицы: вкладка Главная → группа Ячейки → команда Вставить→…

3. Удаление элемента таблицы: вкладка Главная → группа Ячейки → команда Удалить→ …

4. Объединение ячеек (В отличие от Word – нет разбиения ячеек!):выделить ячейки → вкладка Главная → группа Выравнивание → команда Объединить.

5. Изменениешириныи высоты: переместить границу в заголовке между строками или столбцами.

5. Формат ячеек

Очень полезным диалоговое окно «Формат ячеек»

Выделить нужный диапазон → вкладка Главная → группа Ячейки → Формат → Формат ячеек...

При этом откроется диалоговое окно Формат ячеек, содержащее группу вкладок:

1.Вкладка Число позволяет выбрать основной формат для отображения содержимого ячеек. Например, выбрав тип «Числовой» можно задать количество десятичных знаков.

2. Вкладка Выравнивание – задает метод выравнивания (по горизонтали и по вертикали), объединение ячеек, перенос текста по словам в ячейке (т.к. клавиша Enter в ячейке не работает), ориентацию и поворот (на угол от -90 до 90 градусов) текста в ячейке.

3. Вкладка Шрифт определяет параметры шрифта. Она аналогична одноименной вкладке в Word.

4. Вкладка Граница позволяет задать рамки, изображаемые на внешних и внутренних границах диапазона.

5. Вкладка Заливка – служит для управления цветовым оформлением.

6. Вкладка Защита – защита ячеек и срытие формул действуют только после защиты листа.

Некоторые из команд «Формат ячеек» можно найти в главном меню.

⇐ Предыдущая 12