MS Excel: основные понятия и операции

Стр 1 из 2Следующая ⇒

MS Excel: основные понятия и операции

План

1. Основные понятия Excel.

2. Типы данных.

3. Автоматизация ввода данных.

4. Операции с элементами таблицы.

5. Формат ячеек.

Лекция.

1. Основные понятия.

Электронная таблица Excel – это программа, предназначенная для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде. Файлы Excel имеют расширения xls (xlsx).

Запуск программы:

1. Пуск → Программы → MS Office → MS Excel

Каждый документ представляет собой набор таблиц – Книгу, которая состоит из листов. Каждый лист имеет название и представляет собой электронную таблицу.

Максимальное число столбцов в таблице 18 384. Обозначаются латинскими буквами ( А, В, С…) или сочетаниями букв ( АА, АВ, АС, …, ZZ, ААА, ААВ…).

Максимальное число строк 1 048 576. Заголовки строк обозначается числами (1,2,3,…).

Пересечение строки и столбца образуют ячейку. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес, который составляется из заголовка столбца и строки (А1, В5, Е37 ).

Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей (активной), она обведена широкой рамкой, а ее номер и содержание приведены в строке формул (расположенной под панелью инструментов).

2. Типы данных.

Разные таблицы может содержать различную информацию. Ячейка может содержать:

1. Текст – строка текста произвольной длины. Ячейки, содержащие текстовые данные, не могут использоваться в вычислениях.

2. Число – отдельное число, введенное в ячейку (Дата, денежная сумма).

3. Формулу – вычисляемая ячейка, то есть значение ячейки зависит от значений других ячеек, начинается со знака =. Все формулы дают числовой результат.

12 Следующая ⇒