II. Листок дневных помех

II. Листок дневных помех

№	«Помеха» (что? или кто?)	Интервал времени (от – до)	Сколько потрачено времени	Причина «помехи»	Как предотвратиь
1	Переписка в соцсетях с подругой	09.00. – 10.00.	60 мин.	Не хотелось начинать рабочий день	Пришел, начал работать по плану
	Долгий поиск адресов клиентов	11.00. – 11.40	40 мин.	Не было записей в одном месте	Сделать записи в отдельно файле
	И т.д. и т.п.

К формуляру «Дневные помехи»:

Заносите в формуляр все «помехи» или перерывы в работе, которые тормозят или нарушают запланированный или планомерно осуществляемый трудовой процесс: телефонные разговоры и (незаявленные) посетители, время, потраченное на ожидание, и т. п.; фиксируйте все, что вас отрывает от дел:

При заполнении формуляра помните о том, что записывать надо не только внешние помехи, но и те случаи, когда Вы сами нарушаете ход своего трудового процесса (например, во время выполнения важного дела спонтанно хватаете телефонную трубку, так как Вам внезапно пришло в голову, что Вы должны позвонить господину «N»).

Этапы заполнения таблицы:

1. В течение дня фиксируйте случаи, которые отвлекли вас; ситуации, в которых вы занимались «ерундой»; встречи, от которых не было никакой пользы.

2. Отметьте временной интервал каждой «помехи».

3. Подумайте, в чем причина такого нерационального проведения времени.

4. Пропишите действия, предупреждающие такие ситуации.

5. Пресекайте возможность повторения «помех».

⇐ Предыдущая 12