ФАЙЛ 1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ

ФАЙЛ 1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ

Хотите сделать время эффективным – начните с заполнения 2-х формуляров:

анализ видов деятельности и расхода времени;

листок «дневных помех» (перерывов в работе).

Заполните последовательно и без пропусков эти две «анкеты» на примере трех (или более) типичных дней на неделе.

Будьте, пожалуйста, при этом по возможности честными и самокритичными, даже если у Вас возникает впечатление, что результаты будут разочаровывающими. Многие начинают производить «самокорректировку» и тем самым лишь вводят себя в заблуждение.

I. Анализ видов деятельности и расхода времени

№	Вид деятельности	Интервал времени	Продолжительность (мин)	А	Б	В	Г

Этапы заполнения таблицы:

1. Вписываете то, чем занимаетесь

2. Отмечаете, с какого и по какое время вы это делаете

3. Записываете потраченное количество минут

4. Отвечаете на вопросы ответом «да» или «нет»:

А. Был ли определен временной интервал для выполнения работы?

(наметили ли вы время начала и время окончания дела)

Б. Были ли оправданы затраты времени?

(проанализируйте, сколько времени потратили и это больше или меньше того, что предполагалось или было специально отведено)

В. Была ли работа необходимой?

Г. Была она сделана качественно?

(на определенном уровне, как было надо и т.д.)

5. Подумайте 1) «что пошло не так» и почему 2) что можно улучшить.

12 Следующая ⇒