Систематизация и хранение документов в делопроизводстве

Дисциплина:

Вид занятия

Тема:    

ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА

Лекция 

           1. Учебные и воспитательные цели:

- ознакомить с общими требованиями к систематизации документов и формированию дел;

- дать учащимся представление о номенклатуре дел, объяснить различие типовой, примерной, общей и конкретная номенклатуре дел;

- показать механизм организация текущего хранения дел и подготовки дел к длительному хранению;

- ознакомить с экспертизой ценности документа;

- охарактеризовать процедуру хранения документов и требования к ней, а также электронную форму систематизации и хранения документов;

- ознакомить с передачей дел в архив, архивным хранением документов и рисками хранения документов.

            2. Учебно-материальное обеспечение:

А) литература:

1. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. - М. КноРус, 2008. Гриф УМЦ «Классический учебник».

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). Учебник. - М. Феникс. 2009. Гриф МО РФ.

3. Быкова Т.А., Вялова Л.М. Санкина Л.В. Делопроизводство. Учебник. – МЦФЭР. 2006.

4. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. Делопроизводство: образцы, документы: С учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации: Унифи­цированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М. ТК Велби, Проспект. 2008.

5. Демин Ю.М. Делопроизводство: Подготовка служебных документов. – С-Пб. Питер. 2009.

6. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами. Учебник. – М. Инфра-М. 2009. 299 с. Гриф УМО вузов по образованию в области историко-архивоведения.

Б) наглядные пособия: компьютерная презентация на экране

В) технические средства обучения: электронные носители информации, доска и фломастеры.

Учебные вопросы и расчет времени

Учебные вопросы

Краткое содержание вопроса и действия преподавателя