Как определить цель и задачи проекта

Как определить цель и задачи проекта

Между ЦЕЛЯМИ и ЗАДАЧАМИ есть существенная разница. Необходимо верно определить цель Проекта и правильно сформулировать задачи, чтобы проект заслужил больше доверия. Поэтому не в коем случае нельзя бездумно копировать цели и задачи с чужих проектов (особенно школьных и учительских). Скорее всего, они не будут соответствовать вашему проекту, и часто определены не корректно.

Цель – ожидаемое и достижимое улучшение ситуации в свете поставленной проблемы (т.е., если проблема не поставлена – цели будут размыты)

Задачи – конкретные и поддающиеся измерению результаты работы Вашего проекта.

ЛОГИКА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Как уже было сказано выше, цель Проекта лучше формулировать в свете потребности или проблемы, которую данный Проект призван урегулировать. Затем указать, каким образом деятельность по решению данной проблемы связана с целями и задачами Вашей организации, в целом.

Вот несколько рекомендаций, которые помогут настроиться на "правильный" лад, при определении цели проекта:

1. Опишите проблематику

2. Предложите свой вариант цели проекта (чтобы решить эту проблему, необходимо достичь следующую цель: сформулируйте цель – предпочтительно одним чётким предложением)

3. Проверьте правильность формулирования цели, ответив на следующие вопросы

Является ли Ваша цель:

1)	конкретной	да	нет
2)	измеримой	да	нет
3)	реалистичной (при наших ресурсах)	да	нет
4)	достижимой (при нашем желании)	да	нет
5)	ориентированной на результат	да	нет
6)	связанной с общим назначением (миссией) организации	да	нет
7)	достаточно ценной*	да	нет

Если хотя бы на один из этих вопросов ответ будет отрицательным, значит, следует продолжить работу над определением цели.

ВАЖНО: конкретная, измеряемая, ориентированная на результат цель не обязательно будет реалистичной.

* - Примеры характеристик проекта, которые определяют ценность идеи:

¾ Это совершенно новая идея

¾ Работа ведётся с самыми нуждающимися

¾ Эту идею уже поддерживает много уважаемых людей/организаций

¾ Эта идея наверняка сработает

¾ Это поможет большому числу людей

¾ Работа направлена на решение местных проблем представителями целевой аудитории (т.е. «людьми из народа», «помоги себе сам»)

¾ Возможность добиться большого успеха малыми средствами (эффект «снежного кома»)

¾ Проблема может быть решена раз и навсегда

Чем большему числу характеристик соответствует идея, тем выше её ценность. Естественно, Вы не сможете подробно описать ценность идеи в одном предложении, но удачная формулировка должна содержать потенциал, который Вы сможете раскрыть в ходе дальнейшего описания проекта.

12 Следующая ⇒