Створення форм.. Створення запитів.

Створення форм.

Форми є основним засобом організації інтерфейсу користувача Microsoft Access. Можна створювати форми з різноманітними цілями:

1. Виведення та редагування даних.

2. Введення даних.

3. Виведення повідомлень.

4. Друк інформації.

Щоб відкрити форму, клацаємо Форма у вікні бази даних, вибираємо потрібну форму зі списку й натискаємо кнопкуОткрыть.

До кнопок стандартної панелі інструментів режиму форми належать:

Конструктор - відкриває форму в режимі конструктора.

Режим формы. – це активне вікно. В якому ми працюємо.

Режим таблицы - відкриває форму в режимі таблиці.

Печать – для друку даних форми

Просмотр. – для перегляду сторінки перед її друком.

Новая запись - для введення нового запису

Найти -щоб знайти певні значення деяких полів.

Восстановить поле/запись - щоб скасувати всі зміни полів поточного запису.

Отменить. Нею можна скасувати останню виконану дію.

Карточка подсказки - відкриває основне меню карток підказувань, що дадуть нам докладні покрокові інструкції для виконання типових дій.

Для створення форми у вікні бази даних відкриваємо вкладку Формы — Создать. З’явиться діалогове вікно Новая форма. Вибираємо Мастер форм,у списку внизу вікна вибираємо таблицю чи запит, на основі яких створюватиметься форма.

Створення запитів.

Функції запитів:

· вибрати записи, які задовольняють умову відбору;

· включити в таблицю відбору потрібні поля;

· провести обчислення в кожному записі;

· згрупувати записи з однаковим значенням в одному або кількох полях;

· створити нову таблицю бази даних, використовуючи дані існуючої таблиці;

· вилучити відібрані записи

Види запитів:

§ запит на вибірку – вибирає дані із взаємопов’язаних таблиць та інших запитів;

§ запити-дії – запити на оновлення, додавання та вилучення записів;

§ параметричні запити – для введення критеріїв відбору даних;

§ перехрестні запити – дають змогу відображати відібрані дані і об’єднувати однорідну інформацію.

Для створення запиту у вікні БД відкриваємо вкладку Запрос – Создание запроса в режиме конструктора. У вікні Добавление таблици обираємо необхідну і натискаємо Добавить.

Створення звітів.

Звіт – це особлива форма подання даних, призначених для виведення на друк у зручній для сприйняття формі і є кінцевим наслідком багатьох задач управління базами даних Автоматичне створення звіту відбувається за допомогою команди Создать на вкладці Отчеты. У вікні Новый отчет, обираємо запит і натискаемо ОК.

Для перегляду звіту обираємо вкладку Отчеты і кнопку просмотр Просмотр. Для редагування створеного звіту обираємо режим Конструктор.

⇐ Предыдущая 12