Тема: Система управління базами даних Microsoft Access

Тема: Система управління базами даних Microsoft Access

Лекція 7.Призначення СУБД, створення та використання таблиць. Запитів, форм та звітів.

1.Поняття бази даних, призначення та класифікація систем управління базами (СУБД).

2.Типи даних. Створення та корегування таблиць. Формування ключових полів та індексів

3.Створення запитів та фільтрів. Створення форм, звітів в автоматичному режимі та режимі конструктора.

1. Система управління базами даних (СУБД) – це прикладна програма, яка реалізована на електронній обчислювальній машині . За допомогою її можна:

ü Створювати структуру бази даних, вводити інформацію та зберігати її на зовнішніх носіях;

ü Виконувати операції з даними та одержувати результати ;

ü Додавати та вилучати дані, виводити інформацію на друкувальні пристрої;

ü Давати можливість працювати з базами даних багатьом користувачам.

ü Упорядковувати дані за певними критеріями, введення розрахунків.

Microsoft Access - це функціонально повна СУБД, в якій передбачені всі необхідні засоби для визначення та обробки даних, а також для керування ними при роботі з великими обсягами інформації.

База даних (БД) – сукупність даних, які зберігаються на машинних носіях і відображують стан об’єктів, які розглядаються.

Об’єктами БД є:

- таблиці – призначені для зберігання інформації БД і дають змогу виконувати введення, перегляд, коригування інформації.

- форми – призначені для введення та перегляду даних

- запити - таблиця, в якій збираються дані з інших таблиць.

- звіти - призначені для формування вихідного документа та виведення його на друк.

- макроси – це набір макрокоманд, який забезпечує об’єднання операцій оброблення даних у програму.

- сторінка доступу до даних – сторінка, призначена для додавання, редагування, перегляду даних в БД.

За характером використання СУБД поділяють на:

Ø персональні – забезпечують можливість створення персональної індивідуальної БД і виступають у ролі клієнтської частини багатокористувацької СУБД.

Ø багатокористувацькі – містять сервер БД і клієнтську частину, можуть працювати в різних середовищах.

С кожним об’єктом ми працюємо в окремому вікні і передбачаємо два режими роботи:

§ режим конструктора, в якому створюються об‘єкти або змінюється їх структура.

§ оперативний режим, у якому об’єкт використовують для відображення даних.

Адміністратор бази даних – це особа або група осіб, відповідальних за розроблення вимог до БД та її ефективне використання.

Обчислювальна система – сукупність взаємопов’язаних діючих комп’ютерів, які забезпечують процес приймання, оброблення та передавання інформації споживачеві.

2. Таблиця — це об’єкт, який визначається і використовується для збереження даних.

Для створення таблиці потрібно вибрати вкладку Таблицы - Создать в режиме конструктора. В вікно таблиці, що з’явилося потрібно вказати імя поля (до 64 символів) та його тип даних:

v текстовый – містить текс не быльше ніж 255 символів

v числовой – містить числові значення

v поле МЕМО – зберігає текстові або числові дані до 65 535 символів

v дата/время – містить значення дати та часу

v денежный – зберігаються числа та суми

v счетчик – містить число, яке автоматично збільшується на одиницю, коли в таблицю додається новий запис

v поле обьекта OLE – розміщуються графічні об’єкти

v гиперссылка – містить посилання, які вказують шлях до файла на диску або адресу в мережі интернет.

Таблиця в Access підтримує два типи індексів.

Індекс — первинний ключ (Primary key) -це поле або комбінація полів, які не можуть мати однакових чи нульових значень,визначає кожний запис і використовується для визначення порядку їх виведення. Для встановлення первінного ключа обираємо команду Правка – Ключевое поле.

Індекс — поле. Індексне поле не використовується для визначення порядку проходження записів у таблиці. Такі індекси починають працювати, коли Ассеss потрібно відсортувати чи відшукати записи, використовуючи дані у певних полях. Діалогове вікно для установки індексів буде виведено на екран за допомогою команди Вид-Индексы

Щоб знайти потрібний запис в таблиці БД:

1. Відкриваємо потрібну таблицю у вікні бази даних, ставимо курсор у поле, по якому буде йти пошук.

2. Виконуємо команду Правка/Найти, в результаті з’явиться діалогове вікно Поиск в поле.

3. У рядку Образец вводимо частину тексту, який потрібно знайти. У списку Совпадение робимо вибір з пунктів С любой частью поля, Поля целиком, С начала поля для відповідного режиму пошуку

4. Для знаходження першого входження шуканого тексту натискуємо кнопку Найти. За потреби натискуємо Найти далее. Продовжуємо так до повного знаходження всіх входжень.

12 Следующая ⇒