С целями все очень просто.

Занятие 16.04. Тайм менеджмент

Тайм-менеджмент – это эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.

Тайм-менеджмент действительно очень важен для каждого человека. Мы должны уметь чувствовать время и распоряжаться им грамотно. Согласитесь, гораздо приятнее выполнять какие-то задания спокойно и своевременно, чем второпях. Также опаздывать вряд ли кому-то нравится, а если уж вы к своим поздним приходам куда-либо относитесь спокойно, то, например, стоять на улице и ждать своих друзей не очень уж приятно, что уж говорить о какой-то официальной встрече.

Тайм-менеджмент основан на четырех основных принципах:

- умение работать с целями;

- распределение приоритетов;

- знание инструментов и техник планирования;

- наработка привычек.

С целями все очень просто.

Они должны быть
-реальны,
-понятны,
-измеримы,
-значимы
- иметь четкие сроки.
Все как методике СМАРТ. Сравните цели “Подготовиться к теоретическому экзамену в ГАИ” и “Каждый день в течение 8 дней учить по 5 билетов из сборника”. Какая звучит правильнее и что не так со второй?

Распределение приоритетов. Здесь правильнее всего разделить все ваши дела на группы:

А. Наиболее важное дело, которое НЕЛЬЗЯ не делать вообще никак (отчет, важная встреча и тд)

Б. Важное дело, но если не сделаешь, то никто не побьет

В. Было бы прикольно сделать (встречи с друзьями, обед, разбор бумаг)

Г. Пусть сделает кто-то другой (мы тут про делегирование, а не про крепостное право)

Д. Можно не делать совсем

Разбирать эти дела нужно по цепочке, начиная с самой первой группы, не переходя к другой, пока она не будет выполнена вся

Инструменты планирования:

- ежедневники, блокноты и тд

- различные приложения на телефоне (Notion, ToDoist и тд)

- календари (как бумажные, так и электронные)

- настенные планеры (есть еще магнитные, можно на холодос вешать)

12 Следующая ⇒