Выполнение работ в электронной форме

6 Выполнение работ в электронной форме

Требования данного раздела составлены на основе ГОСТ 2.051 с учётом особенностей выполнения работ в ТГТУ.

6.1 Общая информация

6.1.1 Все работы выполняются в виде электронного документа (ДЭ), подлинник работы сохраняется на оптическом диске (CD-R или DVD-R).

6.1.2 Работа как основной электронный документ включает в себя другие (неосновные) электронные документы (например, титульный лист, лист задания, пояснительная записка, чертежи и т.п.), имеющие обозначения в соответствии с разделом 5 настоящего стандарта.

6.1.3 ДЭ выполняют на стадии разработки работ и применяют на всех последующих стадиях их жизненного цикла.

6.1.4 При выполнении ДЭ следует использовать только программное обеспечение, рекомендованное ведущей (выпускающей) кафедрой.

6.2 Состав электронного документа

6.2.1 Любой ДЭ состоит из двух частей: содержательной и реквизитной.

Содержательная часть включает информацию, ради распространения и сохранения

которой создан документ, реквизитная часть включает сведения (признаки), по которым документ может быть идентифицирован и авторизован.

6.2.2 Содержательная часть состоит из одной или нескольких информационных единиц (файлов), содержащих необходимую информацию о документе. Содержательная часть может состоять раздельно или в любом сочетании из текстовой, графической, мультимедийной информации.

6.2.3 Реквизитная часть состоит из структурированного (сгруппированного) по назначению набора реквизитов и их значений. Номенклатура основных реквизитов - по ГОСТ 2.104. Номенклатура дополнительных реквизитов устанавливается настоящим стандартом.

6.2.3.1 Реквизитная часть каждого ДЭ выполняется в форме информационноудостоверяющего листа (УЛ).

УЛ - сопроводительный бумажный документ с собственноручными подписями в нём, предназначенный для идентификации и авторизации документа.

6.3 Структура записи работы на оптическом диске

6.3.1 В корневой папке оптического диска должна быть только одна основная папка с обозначением работы , фамилией, инициалами автора.

Пример - ТГТУ.38.03.01.02.025 БР ДЭ Иванов ИИ.

6.3.2 Содержательная часть каждого ДЭ в виде одного или нескольких файлов должна быть размещена внутри основной папки. Формат файлов устанавливается ведущей (выпускающей) кафедрой.

6.3.3 Имя каждого файла в основной папке должно состоять из обозначения ДЭ и краткого наименования файла.

Примеры

ТГТУ. ТГТУ.38.03.01.02.025 БР ТЭ-ЗД Задание.doc

ТГТУ. ТГТУ.38.03.01.02.025 БР ТЭ-ТЛ Титульный лист. doc

6.3.4 Допускается оформлять текстовую часть работы в виде одного файла (включая титульный лист, лист задания, приложения), имя которого представляет собой обозначение работы .

Пример - ТГТУ ТГТУ.38.03.01.02.025 БР ДЭ.doc

6.3.5 При необходимости записи на оптический диск дополнительных файлов, относящихся к работе (проекту), например, презентации, автореферата, файла с результатами проверки в системе «Антиплагиат» и т.п., их следует поместить в папку с именем «Доп», которая создается в основной папке.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 Следующая ⇒