Правила оформления текстовых документов

5 Правила оформления текстовых документов

5.1 Требования к оформлению текста

5.1.1 Текст документов должен быть набран машинным способом с применением компьютерной техники. Рекомендуемый формат текстовых файлов - Microsoft Word (*.doc, *.docx).

5.1.2 Страницы (листы) текста должны соответствовать формату листа А4 (210x297 мм) по ГОСТ 2.301. Приложения допускается оформлять на листах формата больше А4 по ГОСТ 2.301.

Для работ , не относящихся к единым системам конструкторской, технологической, строительной, программной документации, допускается не выполнять основные надписи и рамки на листах, но при этом необходимо соблюдать установленные поля: 25 мм от левой границы формата, 10 мм от правой и 15 мм от верхней и нижней границ.

5.1.3 Текстовые электронные документы должны быть адаптированы для односторонней печати на бумажном носителе.

5.1.4 Цвет шрифта должен быть черный, высота - не менее 12 пт.

Рекомендуемый шрифт: Times New Roman.

Рекомендуемые значения высоты текста:

-основной текст - 14 пт;

-текст в таблицах - 12 пт;

-основной текст на титульном листе и листе задания - 12 пт;

-текст в формулах - от 12 пт до 16 пт (рекомендуется на 2 пт больше высоты основного текста).

Для выделения текста следует использовать курсив, полужирный шрифт не применять.

5.1.5 Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1,25 мм. Межстрочный интервал основного текста (кроме текста в таблицах) - полуторный, в остальных случаях допускается одинарный.

Расстояние от текста до следующего заголовка, а так же от заголовка до следующего текста - два интервала.

5.1.6 Названия структурных элементов «АННОТАЦИЯ», «СОДЕРЖАНИЕ», «НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ», «ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ, СИМВОЛЫ И ЕДИНИЦЫ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» записываются в виде заголовков (наверху посередине страницы) прописными буквами и не нумеруются.

5.1.7 Нумерация страниц работы - сквозная, начиная с титульного листа, включая приложения, должна быть в правом верхнем углу относительно текста без сокращённого слова «страница» (с).

На титульном листе, листе задания, ведомости проекта, аннотации номера страниц не ставятся, при этом данные структурные элементы учитываются в общей сквозной нумерации страниц.

5.2 Требования к построению текста основной части работы

5.2.1 Текст основной части работы делится на разделы. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Разделы могут быть разделены на подразделы (при необходимости), пункты и подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт, подпункт содержал законченную информацию.

5.2.2 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

5.2.3 Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. В конце номера точка не ставится.

5.2.4 Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части работы , например, 1, 2, 3 и т.д.

5.2.5 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нём должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой, например: 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 2.3 и т.д.

5.2.6 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов в нём должна быть в пределах каждого подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, номера подраздела и пункта, разделенных точками, например: 1.1.1, 1.1.2, 1.2.1, 1.2.2 и т.д.

5.2.7 Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

5.2.8 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Каждая позиция перечисления записывается с абзацного отступа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или (при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений) строчную букву русского алфавита, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений следует использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с увеличенным абзацным отступом, например:

^а)____________________________ ;

б) ;

1)______________________ ;

2)______________________ ;

^в) .

5.3 Общие требования к изложению текста

5.3.1 Текст документа должен быть кратким, чётким, исключающим возможность неоднозначного толкования.

5.3.2 В тексте документа должны применяться термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

7.3.4. Единицы физических величин, их наименования и обозначения - по ГОСТ 8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применяемых систем, разрешённых к применению. Применение в одном и том же документе разных систем обозначения единиц физических величин не допускается.

7.3.5 В тексте документа не допускается:

-применять обороты разговорной речи (исключении - цитирование источника);

-применять для одного и того же понятия различные термины, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

-применять произвольные словообразования;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, государственными стандартами и самим документом.

7.3.6 В тексте документа, за исключением формул, таблиц, рисунков, не допускается:

-применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

-применять знак «0» без размерного числа (следует писать слово «диаметр»);

-применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), ф (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент).

7.4 Таблицы

7.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

7.4.2 На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте.

7.4.3 Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на неё ссылка, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении. Допускается помещать таблицы вдоль длинной стороны листа документа.

7.4.4 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в тексте одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» (или «Таблица А.1», если таблица приведена в приложении А).

Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в данном разделе, разделённых точкой.

Пример - Таблица 2.1

Таблицы каждого приложения нумеруются отдельно арабскими цифрами с добавлением перед номером обозначения приложения.

Пример - Таблица Б.2

7.4.5 При необходимости таблица может иметь наименование, которое должно отражать её содержание, быть точным, кратким.

7.4.6 Обозначение и наименование таблицы помещают над таблицей слева без абзацного отступа следующим образом:

Таблица 1 - Предельные отклонения диаметра

7.4.7 Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу допускается делить на части, помещая одну часть под другой или рядом на одной странице или перенося таблицу на последующие страницы, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку (и/или боковик), которые можно заменять, соответственно, номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

7.4.8 Графу с названием «Номер по порядку» («№ п/п») в таблицу включать не допускается.

Примечание - Допускается использовать графы с названиями «Номер строки» («№ строки»), «Номер записи» и т.п.

7.5 Иллюстрации

7.5.1 Иллюстрации (чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотоснимки и т.п.), помещаемые в тексте работы , служат для пояснения, наглядности, улучшения понимания текста.

7.5.2 На все иллюстрации в тексте должны быть даны ссылки.

7.5.3 Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.

7.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если иллюстрация одна, то она обозначается «Рисунок 1».

Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела. Номер иллюстрации состоит в этом случае из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в данном разделе, разделённых точкой.

Примеры - Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т.д.

Иллюстрации каждого приложения нумеруются отдельно арабскими цифрами с добавлением перед номером обозначения приложения с точкой.

Пример - Рисунок В. 3

Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации, размещённые непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.

7.5.5 Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Пояснительные данные должны располагаться непосредственно после иллюстрации.

7.5.6 Слово «Рисунок», обозначение и наименование (при наличии) иллюстрации помещают после пояснительных данных либо непосредственно после иллюстрации (при отсутствии пояснительных данных) и располагают посередине строки следующим образом:

Рисунок 1 - Детали прибора

7.5.7 При наличии в тексте таблиц, дополняющих иллюстрации, таблицы следует помещать после соответствующих иллюстраций.

7.5.8 Иллюстрации, как правило, следует умещать на одной стороне листа (странице). Если рисунок не умещается на одной странице, допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на первой странице, пояснительные данные - на каждой странице и под ними пишут «Рисунок..., лист...».

7.5.9 Стандартизированные элементы иллюстрации, помещаемые в тексте, должны соответствовать требованиям государственных стандартов.

7.6 Единицы физических величин и числовые значения

7.6.1 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц счёта и физических величин следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счёта от единицы до девяти - словами.

Примеры:

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытания на давление.

7.6.2 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной.

Если в тексте документа приведён ряд числовых значений физической величины, выраженных одной и той же единицей физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают только за последним числовым значением, например, 1,0; 1,5; 2,0; 2,5; 3,0 мм.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных одной и той же единицей физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается за последним числовым значением диапазона.

Примеры:

1 От 1 до 10 мм;

2 От 15 до 150 кг.

7.6.3 Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (разносить их на разные строки и страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

7.6.4 При указании значений величин с предельными отклонениями (допусками) числовые значения с предельными отклонениями следует заключать в скобки и обозначения единиц помещать после скобок или проставлять обозначение единицы за числовым значения величины и за её предельным отклонением.

Примеры:

(100,0 ± 0,1) кг;

50 г ± 1 г.

7.6.5 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за

^гг ^ гг

исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4", 1/2" (но не —, — ).

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строку, через косую черту, например, 5/32, (50A - 4C)/(40B + 20).

7.6.6 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств продукции, при этом осуществляется выравнивание числа знаков после запятой в ряду значений.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. продукции одного наименования, должно быть одинаковым. Например, если градация толщин стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например, 1,50; 1,75; 2,00 мм.

В зависимости от технической характеристики и названия продукции количество десятичных знаков и числовых значений одного и того же показателя может иметь несколько ступеней (групп) и должно быть одинаковым только внутри этой ступени (группы).

При указании диапазона числовых значений также следует указывать одинаковое количество десятичных знаков.

7.7 Формулы и уравнения

7.7.1 Формулы, за исключением, формул, помещённых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,

Пример - ... в формуле (1).

Формулы, помещённые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример - ... в формуле (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формул состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой.

Пример - (3.1), (3.3).

7.7.2 В формулах в качестве символов физических величин следует применять общепринятые обозначения, в частности, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены раньше в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где».

Пример - Плотность каждого образца р (в килограммах на кубический метр) вычисляют по формуле

^Р= V

где: m - масса образца, кг;

V - объем образца, м .

Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, отделяют запятой.

Перенос формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяется. При переносе формулы на знаке операции умножения применяют знак «х».

7.8 Ссылки

7.9.1 В работе (проекте) допускается приводить ссылки:

-на данную работу ;

-на стандарты;

-на другие использованные источники.

7.9.2 При ссылке на данную работу указывают номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, формул, приложений, таблиц (в том числе графы и строки таблиц), иллюстраций (в том числе позиции составных частей изделия на рисунке).

7.9.3 На ссылках следует писать: «... в соответствии с разделом 2», «... согласно 3.1», «... по 3.1.1», «... в соответствии с 4.2.2, перечисление б», «таблица 3», «... в соответствии с рисунком 4», «(рисунок 5)», «... в соответствии с приложением А», «(приложение Г)» и т.п. При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделённых точкой, следует указывать наименование этой части полностью, например, «...в соответствии с разделом 5», «... по пункту 3», а при нумерации из цифр, разделённых точкой, наименование структурной части не указывается, например, «... по 4.10», «... в соответствии с 2.12».

7.9.4 Ссылки на другие источники следует указывать порядковым номером по списку использованных источников, выделенным квадратными скобками. При необходимости допускается использовать другие способы указания библиографических ссылок в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5, но по всему тексту ссылки должны быть единообразными.

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 Следующая ⇒