Создание источника данных. Слияние основного документа с источником данных

Создание источника данных

Этап 2 Выбор получателей. Через кнопку обзор найдите таблицу с данными (источник данных).

Данные из таблицы переносятся в основной документ, в соответствии с указанными полями.

Слияние основного документа с источником данных

Этот процесс нужно начать с вставки в требуемых позициях основного

документа названий полей из источника данных. Установив курсор в нужном месте (например, на пустой строке), щелкнуть кнопку Вставить поля слияния на панели слияния и щелкнуть на требуемом названии из списка полей. Это название вставится в виде переменного поля, т.е. будет выделено серым тоном и обрамлено двойными скобками << >>. Если поля вставляются подряд, между ними следует вводить необходимые разделители (пробелы, запятые и т.п.).

По окончании формирования основного документа осуществляется его слияние с записями источника данных. Для этого следует нажать кнопку Создание письма и указать, какие записи будут использованы при слиянии и куда следует произвести слияние (слияние в файл - результат слияния будет сохранен на диске в виде файла, слияние на принтер - каждая запись базы данных распечатывается отдельной страницей).

Этап 4. Просмотр писем

Этап5. Завершение слияния

⇐ Предыдущая 12