Густова Марина Валентиновна. Дата учебного занятия: 06.11.2020. Номер занятия по КТП: 13. Тема занятия: 5.3 Назначение и состав справочно-информационной документации. Срок выполнения: 13.11.2020. Задание: знать ответы на вопросы. Назначение и состав справ

Стр 1 из 3Следующая ⇒

Густова Марина Валентиновна

ОП.05ДОУ

Дата учебного занятия: 06.11.2020

Номер занятия по КТП: 13

Тема занятия: 5.3 Назначение и состав справочно-информационной документации

Срок выполнения: 13.11.2020

Задание: знать ответы на вопросы

Занятие онлайн 06.11.2020 в 12.30:

Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/2911314859?pwd=aDdIdnBOdmMyQjM1dWpWejVMTzgrUT09

Идентификатор конференции: 291 131 4859
Пароль: 6l36C8

в пароле 2-ой знак маленькая эль англ.

5.3 Назначение и состав справочно-информационной документации (СИД)

Справочно-информационные документы: акты, справки, докладные записки, переписка и др.

СИД играют служебную роль по отношению к ОПД (организационно-правовым) и РД (распорядительным документам), сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Документы идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.

В состав СИД входят:

- докладная записка;

- объяснительная записка;

- служебная записка;

- предложение;

- представление;

- заявление;

- все разновидности переписки;

- протокол;

- акт;

- справка;

- заключение;

- отзыв;

- сводка;

- список;

- перечень.

Составление и оформление

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя (события, факты, явления, ситуация).

Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения.

Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации, внутренние — на стандартном листе бумаги. Обязательные реквизиты:

- наименование организации (для внутренней — наименование структурного подразделения);

- наименование вида документа;

- дата;

- номер;

- место составления (для внешней докладной записки);

- адресат;

- заголовок к тексту;

- подпись.

В тексте:

1. излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;

2. анализируется сложившаяся ситуация и приводятся возможные варианты решения (может отсутствовать);

3. содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.

Например:

Отдел новых проектов

Генеральному директору агентства Петрову И.Л.

12 3 Следующая ⇒