Ввод формул.

Ввод формул.

Формула – это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.

Ввод формул всегда начинается со знака равенства. После ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а саму формулу можно увидеть в строке формул.

Особенности формата данных
Дата и время в Excel – это числа сформатированные специальным образом. Датой является целая часть числа, а время (часы и минуты) – это дробная часть. По умолчанию число 1 соответствует дате 01 января 1900 года. То есть каждая дата – это количество дней прошедших от 01.01.1900. Так как дата является числом, значит можно проводить с ним математические вычислительные и расчетные операции.

Время.

С временем также возможны любые математические операции, как и с датой - сложение, вычитание и т.д. Нюанс здесь только один.

Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Копирование формул и автоматическое вычисление есть два основных свойства автоматизации вычислений в ЭТ.

Формулы вводятся в ячейку ручным способом или создаются с помощью функций. Функция - это стандартная формула, которая обеспечивает выполнение какого-то набора операций над заданным диапазоном величин. Каждая функция состоит из трех элементов:

A. Знака равенства(=).

B. Названия функции, например, СУММ, которая осуществляет операцию.

C. Аргумента, например, диапазона данных А1: Н1, то есть ссылки на адрес ячеек тех величин, с которыми будет оперировать функция.

Стандартные функции используются в ЭТ только в формулах. Вызов нужной функции происходит запросом к названий функции, после вызова которых указывается список параметров, который может быть представлен числами, адресами ячеек, выражениями. Каждая функция имеет свой синтаксис, т.е. правила написания.

В медицинской практике встречаются задачи, которые решаются с помощью Excel. Правило использования формул заключается в том, что если значение ячейки связано с другими ячейками таблицы, всегда нужно использовать формулу, какой бы простой она ни казалась. Это гарантирует целостность таблицы в дальнейшем.

⇐ Предыдущая 12