Разгруппировать ð Удалить структуру.

Разгруппировать ð Удалить структуру.

Автоструктурирование выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше и/или левее результирующих ячеек, образуя с ними смежную сплошную область. После ввода в таблицу исходных данных и формул курсор устанавливается в произвольную ячейку списка и выполняется команда Данные ð Структура

ð Создать структуру. Все структурные части таблицы создаются автоматически.

Структурированную таблицу можно выводить на печать в открытом или закрытом виде.

Пример такой таблицы приведен на рис.2. В таблице расчета заработной платы введены столбцы, в которых по каждому работнику по формулам рассчитываются: общий налог, итоговая сумма доплат и сумма к выдаче. Кроме того по каждому виду начислений (по столбцам) в строке Итоги рассчитывается с помощью функции СУММ общая сумма. Порядок следования исходных данных и результатов (итогов) – слева направо, сверху вниз, что позволяет применить автоструктурирование таблицы.

Рис.2 Пример исходной таблицы, в которой можно применить автосуммирование

Рис.3 Вид таблицы после автоструктурирования по столбцам

Выполнение работы

1. Открыть книгу с именем Фильтр

2. Переименовать Лист 4 на Структура.

3. Скопировать таблицу Список на лист Структура:

Технология работы:

· выделить блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы;

· скопировать их на лист Структура любым известным способом.

4. Отсортировать строки по номеру учебной группы по убыванию:

Технология работы:

· установить курсор в область данных списка;

· выполнить команду вкладка Данные ð Сортировка;

· в диалоговом окне «Сортировка» выбрать параметры: Столбец; Сортировка; Порядок.

5. Вставить пустые разделяющие строки между учебными группами с разными номерами:

Технология работы:

· выделить первую строку с другим, отличным от предыдущей строки номером группы;

· вызвать контекстное меню и выполните команду Вставить ð Строку.

6. Создать структурные части таблицы для учебных групп.

Технология работы:

· выделить блок строк, относящихся к первой группе;

· выполнить команду Данные ð Структура ð Группировать ð Группировать. В появившемся окне установите переключатель строки и нажмите ОК;

· аналогичные действия повторите для других групп.

7. Создать структурную часть таблицы для столбцов Код предмета, Таб № препод., Вид занятий

Технология работы:

· выделить столбцы, подводя указатель мыши к имени столбца и, щелкнув левой клавишей протащить мышь;

· выполнить команду Данные ð Структура ð Группировать. В появившемся окне установите переключатель столбцы и нажмите ОК.

8. Закрыть и открыть структурные части таблицы, нажимая кнопки минус и плюс.

9. Отменить структурирование.

10. Переименовать Лист 5 на Зарплата.

11. Создать таблицу согласно рис.2

Технология работы:

· в столбцы Фамилия. Зарплата, Надбавка, Премия ввести константы согласно таблицы;

· в строке Итого и в столбцах Итого доплат; Сумма начислений, Подоходный налог, Единый социальный взнос, Сумма удержаний, Сумма к выдаче выполнить расчеты (подоходный налог составляет 15% от суммы начислений, единый социальный взнос – 3,6%);

· провести форматирование таблицы согласно рис.2

· провести сортировку в списке по фамилиям от А до Я.

12. Создать автоструктуру таблицы расчет заработной платы и сравнить с рис.3

· установить курсор в любую ячейку области данных;

· выполнить команду Данные ð Структура ð Группировать ð Создание структуры;

· появились поля (слева и сверху) с кнопками иерархических уровней и линиями, на концах которых находятся знаки плюс и минус.

13. Ознакомиться с разными видами таблиц, нажимая на кнопки иерархических уровней и на кнопки со знаками плюс и минус.

14. Ввести в структурированную таблицу дополнительный иерархический уровень по строкам, разделив, например, весь список фамилий на группы по две фамилии:

Технология работы:

· ставить пустую строку после первых двух фамилий;

· вставить пустую строку перед строкой Итого;

· выделить строки с первыми двумя фамилиями и выполнить команду Данные ð Структура ð Группировать. В появившемся окне установите переключатель строки и нажмите ОК;

· выделить строки с остальными фамилиями и выполнить команду Данные ð

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒