ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА. Тема: Структурирование таблицы ручным способом и с автоматическим подведением итогов. Теоретические сведения

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Тема: Структурирование таблицы ручным способом и с автоматическим подведением итогов

Цель: Приобрести практические навыки по структурированию таблицы, научиться выполнять структурирование таблицы ручным способом. Приобрести практические навыки по вводу дополнительного иерархического уровня структуры таблицы.

Задание: На основании таблицы Список создать структурные части таблицы для учебных групп, для столбцов: Код предмета, Таб. № препод., Вид занятий. На основании таблицы Заработная плата ввести в структурированную таблицу дополнительный иерархический уровень по строкам.

Теоретические сведения

При работе с большими таблицами приходится временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы на разных иерархических уровнях. Для этих целей выполняется структурирование таблицы – группирование строк и столбцов.

Прежде чем структурировать таблицу, необходимо провести сортировку записей, тем самым косвенно выделяя необходимые группы.

Структурирование выполняется с помощью команды Данные ð Структура.

При структурировании необходимо предварительно выделить область – смежные строки или столбцы. Затем вводится команда Данные ð Структура ð Группировать, которая вызывает окно Группирование для указания варианта группировки – по строкам или столбцам.

В результате создается структура таблицы со следующими элементами слева и/или сверху на служебном поле:

· линии уровней структуры, показывающие группы иерархического уровня;

· кнопка плюс – для раскрытия структурированной таблицы;

· кнопка минус – для скрытия структурированной таблицы;

· кнопки номера уровней – для открытия или скрытия соответствующего уровня.

Рис. 1 Фрагмент структурированной таблицы

Для открытия (закрытия) определенного уровня иерархии необходимо щелкнуть на номере уровня кнопки с номерами 1, 2, 3 и т.д. Для открытия (закрытия) иерархической ветви нажимаются кнопки плюс и минус.

На рис.1 дан фрагмент структурированной таблицы по учебным группам (по строкам), что показано в левом поле линией и кнопками со знаком плюс и минус. Кроме того, создан структурный элемент (линия в верхнем поле) в столбцах, позволяющий скрыть или показать столбцы (Код предмета, таб № препод., Вид занятий).

Если внутри структурной части выделить группу и выполнить команду Данные ð Структура ð Группировать, будет создан вложенный структурный элемент нижнего иерархического уровня. При выделении группы, охватывающей другие структурные части таблицы, и выполнении команды Данные ð Структура ð Группировать создается структурный элемент верхнего иерархического уровня. Максимальное число уровней – 8.

Для отмены одного структурного компонента проводится выделение области и выполняется команда Данные ð Структура ð Разгруппировать.

Для отмены всех структурных компонентов таблицы – команда Данные ð Структура ð

12 3 Следующая ⇒