Нормативная база

Нормативная база

1. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определение. — М.: Изд-во стандартов, 1998.

2. ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. — М.: Изд-во стандартов, 2003.

3. СанПиН 2.2.2 / 2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организация работы. Введены в действие постановлением Главного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118.

4. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Введена в действие приказом Главархива СССР от 25.05.1998 № 33. — М.: Главархив СССР, 1991.

5. ДР 191-98. Унификация текстов управленческих документов / Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ.

6. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК011-93 (ОКУД). (Утвержден и введен в действие постановлением

Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (с изм. и доп. от 1999-2002 гг.).

7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.

8. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

9. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. УС ОРД: Требования к оформлению документов.

10. Методические рекомендации на основе ГОСТ РФ 6.30-2003 УСОРД. Требования к оформлению документов. Федеральная архивная служба. 2008

11. Организация работы с документами в таможенных органах. – СПб.: Питер, 2007. – 125с

12. Сборник. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. – М.: Инфра, 2007. – 310с

13. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 13 августа 1997 №1009. (в ред.2008г.)

14. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти РФ (Утверждена приказом Федеральной архивной службы от 27.11.2000 №68. (в ред. от 2008)

Учебная литература

1. Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: Интел-синтез, 2006. – 221с

2. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя/ И.Ю. Байкова. - М.:Эксмо, 2009. - 352 с.

3. Басаков М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб. пособие/М.И. Басаков.- М.: Изд. «Дашков и К°», 2004: - 336 с.

4. Делопроизводство. Учебник для вузов. / Под общ.ред.Т.В.Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2007. – 120с

5. Ивасенко А. Г. Информационные технологии в экономике и управлении: Уч. пособие/А.Г. Ивасенко. - М.: КНОРУС, 2005. — 160 с.

6. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие/М.В. Кирсанова.— М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005. - 312 с.

7. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности. – СПБ.: «Бизнес-пресса», 2007. – 240с

8. Куперштейн В.Н. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб.: БХВ, 2006. – 256с

9. Курноскина О. Г. Современное делопроизводство компании: постановка и ведение/О.Г. Курноскина. — М.: Альфа-Пресс, 2005. — 208 с.

10. Охотников А. В. Документоведение и делопроизводство: Учеб. пособие/ А. В. Охотников, Булавина Е. А.. — — М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2005. — 304 с.

11. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие/ А.А. Раздорожный.- М.: ИНФРА - М, 2008. - 304 с.

12. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. – М.: Дело и сервис, 2008. – 512с.

Дополнительная литература:

1. Алтухова Н. В. Документационное обеспечение коммерческих операций: Учеб. пособие/Н.В. Алтухова. — Саратов: Сарат. гос. техн. ун-т, 2002. - 96 с.

2. Барихин А. Б. Делопроизводство на предприятии/А.Б. Барихин. — М.: Книжный мир, 2003. — 163 с.

3. Барченков А. И. Документоведение и защита конфиденциальной информации. Учеб. пособие/А.И. Барченков. — СПб.: Изд-во СПбГПУ, 2003. — 155 с.

4. Басаков М. И. Как правильно подготовить приказ: Учеб.-практич. пособие/М.И. Басаков.— М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2003. — 128с.

5. Басаков М. И.Делопроизводство: Учебное пособие/ М. И. Басаков, О. И Замыцкова.— Ростов н/Д: Феникс, 2004. — 384 с.

6. Березина Н. М. Кадровое делопроизводство/Н.М. Березина. — СПб.: Питер, 2004.- 105с.

7. Васильева И. Н. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учеб. пособие/, И.Н. Васильева, Г. С. Желнинский.— М.: Вузовский учебник, 2004. — 272 с.

8. Вялова Л. М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учеб. пособие/Л.М. Вялова. — М.: Изд. центр «Академия», 2003. — 176 с.

9. Гутгарц Р. Д. Документирование управленческой деятельности: Курс лекций/Р.Д. Гутгарц. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 185 с.

10. Демин М. Ю. Делопроизводство. Документационный менеджмент/М.Ю. Демин. — М.: БераТор, 2004. - 208 с.

11. Документационное обеспечение современного управления: Учеб. пособие / Под ред. Ю. Д. Бахтеев— Пенза: Изд-во Пенз. Гос. ун-та, 2003.- 124с.

12. Журавлев А. А. Основы документационного обеспечения управления: Учеб. пособие/А.А. Журавлев. — М.: Рос. экон. акад., 2001.-84 с.

13. Зайцев Т. А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие/ Т.А. Зайцев. — М.: Изд-во МГУКИ, 2002. — 139 с.

14. Зусьман О. М. Документоведение: Учеб. пособие /О.М. Зусьман.— СПб.: СПбГУКИ, 2003. — 108 с.

15. Информационные технологии (для экономиста): Учеб. пособие / Под общ. ред. А. К. Волкова. — М.: ИНФРА-М. — 310 с.

16. Колесников И. М.Делопроизводство на компьютере: Учеб.-метод, пособие/ В.Г. Яснецкая. — М.: ИМПЭ им. А. С. Грибоедова, 2003. - 64 с.

17. Кравец М. А. Электронные системы управления документооборотом: Учеб. пособие/М.А. Кравец. — Воронеж: АОНО «Ин-т менеджмента, маркетинга и финансов», 2004. — 48 с.

18. Лаврентьева Н. М. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие/Н.М. Лаврентьева. — Владивосток: Изд-во ДВГАЭУ, 2002. — 91 с.

19. Ларин М. В. Управление документацией в организации/М.В. Ларин. —М.: Научная книга, 2002. — 288 с.

20. Медведева Т. А. и др. Основы документационного обеспечения управления: Конспект лекций/Т.А. Медведева. — СПб.: Политехника, 2001. — 96 с.

21. Молоткова Н. В. Информационные технологии в бизнесе: Учеб. пособие/Н.М. Молоткова. — Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2002.

22. Мысин М. Н. Документооборот: от традиционного к электронному: Учеб.-практич. пособие/ Н.М. Мысин, Л.М. Сушкова, С. А. Сушков.— Самара.: ООО «Офорт»; СИОТО, 2004. — 212 с.

23. Нечаева Е. В. Документоведение и документационное обеспечение управления. 1-я часть: Учеб. пособие/Е.В. Нечаева. — СПб.: Изд-во СПбГПУ, 2003. - 84 с.

24. Никитина Т. П. Электронные системы управления документооборотом: Учеб. пособие/Т.П. Никитина. — Ярославль: МУБиНТ, 2002. — 103 с.

25. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2002. - 592 с.

26. Охотников А. В. Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов: Учеб.-практич. пособие для предприятий и организаций всех форм собственности/А.В. Охотников. — М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2004. — 64 с.

27. Печников Т. В.Документационное обеспечение деятельности организации: Учеб. пособие/Т.В. Печников, А. В. Печникова.— М.: ЭКМОС, 1999.-208с.

28. Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учеб. пособие/А.В. Пшенко. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. - 256 с.

Тематика контрольных работ:

1. История развития и становления делопроизводства государственных и муниципальных организаций.

2. Характеристика документа как системного объекта.

3. Основные свойства и признаки документа.

4. Функции документа: главная, информационная, коммуникативная, кумулятивная, специальные, управленческая (регулятивная), познавательная (когнитивная), правовая, общекультурная, мемориальная (памятниковая), гедоническая, специальные (статистическая, источниковая и т.д.)

5. Документы на новейших носителях информации. Электронный документооборот.

6. Автоматизация делопроизводственной деятельности, программные комплексы.

7. Законодательное регулирование делопроизводства.

8. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

9. Локальные нормативные документы организации.

10. Виды документов: организационные, распорядительные, информационно-справочные. Типологическая классификация.

11. Внутренняя и внешняя структура документа.

12. Реквизиты документа: реквизиты-основания, реквизиты-признаки, реквизиты оформления современных управленческих документов.

13. Унификация и стандартизация документов. Формуляр.

14. Бланки документов: виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке (угловое и центрованное), использование бланков с изображением государственного герба и герба субъекта федерации.

15. Понятие организационная, распорядительная и информационно-справочная документация.

16. Положение. Устав. Инструкция.

17. Договорная документация. Договор – его виды, структура, порядок оформления и подписания сторонами.

18. Распорядительные документы: приказ, распоряжение, решение, протокол.

19. Акт. Докладная записка. Объяснительная записка. Справки. Письмо. Телеграмма (телетайпограмма). Телекс. Телефонограмма. Телефакс (факс).

20. Требования международных стандартов к оформлению корреспонденции по внешнеэкономической деятельности. \

21. Состав реквизитов письма и требования к их оформлению. Структура деловых писем.

22. Особенности оформления деловой корреспонденции в англоязычных странах. Оформление корреспонденции на иностранном языке. Структура формуляра, состав реквизитов.

23. Конфиденциальное делопроизводство защита конфиденциальной информации.

24. Функции и структура службы делопроизводства.

25. Организация документооборота.

26. Регистрация и обработка направление на исполнение документов. 26 Правила отправки исходящих документов.

27. Контроль исполнения.

28. Систематизация и хранение документов.

29. Подготовка документов для сдачи в архив.

30. Понятие конфиденциальное делопроизводство организаций, приемы, методы обработки документов.

31. Функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений.

32. Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения.

33. Положение о службе ДОУ.

34. Должностной и численный состав делопроизводственной службы учреждения.

35. Должностные обязанности работников службы ДОУ.

36. Формы регистрации документов.

37. Взаимосвязь процессов регистрации и контроля за исполнением документов.

38. Структура инструкции по делопроизводству в учреждении.

39. Сравнительные характеристики форм регистрации документов.

40. Состав информации в регистрационных формах.

41. Регистрация поступающей корреспонденции.

42. Регистрация исходящей документации.

43. Регистрация внутренней документации.

44. Технология контроля за исполнением документов.

45. Организация справочно-информационной работы учреждений.

46. Законодательные акты, регламентирующие работу с обращениями граждан.

47. Характеристика технологии работы с обращениями граждан.

48. Проблема обеспечения сохранности документов в делопроизводстве

49. Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве.

50. Виды номенклатуры дел. Методика составления номенклатуры дел.

51. Значение номенклатуры дел в технологии работы с документами.

52. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства.

53. Правила формирования в дела документов отдельных категорий.

54. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения.

55. Экспертные комиссии учреждений, их задачи и порядок работы.

56. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения.

57. Значение перечней документов со сроками хранения как классификационного справочника.

58. Применение перечней документов со сроками хранения в делопроизводстве.

59. Подготовка дел учреждения к дальнейшему хранению и использованию.

60. Описание дел постоянного и временного хранения.

61. Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив. Структура описи.

62. Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления.

⇐ Предыдущая 12