Лабораторная работа «Обработка различных типов данных при помощи офисной программы Microsoft Excel»
Microsoft Excel (табличный процессор) – программа, предназначенная для выполнения различного рода статистических, экономических, математических и др. вычислений с визуализацией результатов в виде графиков или диаграмм.
Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. Электронные таблицы – это двумерные массивы, состоящие из столбцов (A, B, C…) и строк (1, 2, 3…), которые в пересечении образуют ячейки (A1, B1, C4…) В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
Упражнение 1.Просчитать значения функции у для предложенных значений х по формулеи построить соответствующий график функции.
1. Запустить программу Microsoft Excel через ярлык на рабочем столе или командой Пуск–Программы– Microsoft Office– Microsoft Excel.
2. Открыть из своей рабочей папки файл Книга_Упражнения (кнопка «Office» – Открыть). В окне программы перейти на первый лист Упр_1. Переименовать лист в Задание_1. Для этого вызвать контекстное меню названия листа и выполнить команду Переименовать, удалить прежнее название и ввести предложенное.
3. На этом листе построить таблицу
y=5x+1
x
y
-4
-3
-2
-1
4. Для построения таблицы необходимо выделить диапазон ячеек А1:B11. Для этого выделить ячейку А1 (выделение – прямоугольная рамка вокруг ячейки), навести на нее указатель мыши (он примет вид Ì) и при нажатой левой кнопке мыши распространить выделение влево и вниз для остальных ячеек (по виду ячейка, от которой идет выделение, остается невыделенной, хотя в выделении она учитывается).
5. Не снимая выделения с диапазона, выполнить на вкладке Главная мини-панель Ячейки команду Формат–Формат ячейки…–закладка Граница (также можно воспользоваться контекстным меню выделенных ячеек). При помощи кнопок Внешние и Внутренние поставить границы таблицы для образца, а затем применить для выделенного диапазона.
6. Выделить ячейки А1:В1, объединить их в единое при помощи кнопки Объединить и поместить в центре на вкладке Главная мини-панели Выравнивание и ввести название графика y=5x+1 в объединенную ячейку (см. таблицу п. 3)
7. Стать в ячейку А2, ввести X и нажать Enter, после этого курсор (в виде выделенной ячейки) автоматически переместитесь в ячейку А3 и одновременно зафиксирует ввод предыдущего значения.
8. В ячейки А3:А11 аналогичным способом ввести предложенные табличные данные (числа).
9. В ячейку В2 ввести Y и нажать Enter для перехода к последующей ячейке и одновременной фиксации предыдущего значения.
10. В ячейке В3 необходимо просчитать возможностями программы для предлагаемого значения Х (-4) соответствующее значение У. Для этого нужно вручную ввести математическую формулу, используя нужные операнды (=, +, -, /, *, ^)программы.
11. Ввод формулы в ячейке начинается со знака =. Видформулыв ячейке В3 должен быть: =5*A3+1.
Примечание: А3– это адрес ранее введенного (или просчитанного) числа. А3 называется относительной ссылкой. Нет необходимости набирать для конструирования формулы еще раз число, а просто щелкнуть по нему мышью (указать программе его местонахождение) и в формуле после этого отображается не само число, а адрес его ячейки, из которой берется для просчета число).
12. В данном случае используется относительная ссылка на число –4, которое находится в ячейке с адресом А3.
13. Ввести формулу и нажать Enter.
14. Для всех остальных ячеек значения просчитываются аналогично.
15. Просчитать вручную значения для х= –3, х= –2.
Так как формула для всех ячеек одинакова то целесообразно воспользоваться маркером автозаполнения, который копирует формулу для всех исходных данных указанного диапазона
16. Для применения маркера нужно стать в последнюю ячейку, где применялась формула, навести указатель мыши на правый нижний угол ячейки (указатель примет вид È), и при нажатой левой кнопке мыши при помощи маркера выделить непросчитанные ячейки (пустые). После применения маркера произойдет автоматический подсчет данных.
17. Проверить идентичность просчитанной таблицы с приложением-образцом.
Для табличных данных необходимо построить наглядное графическое отображение – график функции полученной зависимости. Для этого необходимо воспользоваться мастером диаграмм.
18. Выделить ячейку несмежную с таблицей (через несколько ячеек.) Для обработанных данных таблицы выбрать Тип диаграммы – точечная, Вид – точечная диаграмма прямыми отрезками (вкладка Вставка–мини-панель Диаграмма –……).
19. После вставки диаграммы на ленте появляются дополнительные вкладки и диаграмма по умолчанию размещается на имеющемся листе.
20. Перейти на вкладку Конструктор, на мини-панели Данные выбрать . Очистить Диапазон данных для диаграммы. При помощи кнопки Добавить активизировать поля для построения ряда данных, которые присутствуют в таблице.
21. Переместить текстовый курсор в поле Имя и щелкнуть мышью (не закрывая окно мастера) по названию функции в таблице (в поле отобразиться не название, а абсолютный адрес ячейки, в которой располагается название функции),
22. Поместить текстовый курсор в поле значения Х, переместиться в таблицу и выделить в таблице весь диапазон числовых значений Х (аналогично в поле отобразиться ссылка на выделенные значения). Поместить текстовый курсор в поле значения Y, очистить поле от предлагаемых данных и выделить в таблице весь диапазон значений Y. При правильном выделении график отобразится в области диаграммы.
23. В готовой диаграмме в название графика добавить слово функция и применить размер шрифта 10, начертание полужирное (на вкладке Главная)
24. Назвать оси:
Горизонтальная ось – ось абсцисс(располагается параллельно оси)
26. Снять горизонтальные линии сетки (вкладка Макет – мини-панель Оси – Сетка –…)
27. Проверить идентичность построенной диаграммы с приложением-образцом.
28. Выделить ось абсцисс, применить размер шрифта 8, полужирный.
Для оси:
изменить цену основного деления оси на 0,5
минимальное и максимальное значения оси соответственно -5 и 5
Для этого воспользоваться вкладкой Макет – мини панель Текущий фрагмент – Формат выделенного фрагмента. В окне формата выделить Параметры оси и рядом в окне настройки ввести фиксированные значения, предложенные выше.
29. Аналогично выделить ось ординат, применить размер шрифта 8, полужирный.
изменить цену основного деления оси на 3
минимальное и максимальное значения оси соответственно -30 и 30
30. Проверить идентичность построенной диаграммы с приложением-образцом.
Добавить новые данные для функции Y=X2 и дополнить диаграмму. Для этого:
31. Переместить текстовый курсор в ячейку С1 и выделить диапазон С1:С11. Для выделенного диапазона поставить внешние и внутренние границы. В ячейку С1 ввести название функции у=х2,в ячейку С2 ввести У1.Для изменения начертания символа необходимо выделить его и на мини-панели Шрифт через кнопку открыть диалоговое окно Шрифт и в Видоизменение выбрать надстрочный или подстрочный.
Объединить и поместить в центре на вкладке Главная мини-панели Выравнивание и ввести название графика y=5x+1 в объединенную ячейку (см. таблицу п. 3)
(указатель примет вид È), и при нажатой левой кнопке мыши при помощи маркера выделить непросчитанные ячейки (пустые). После применения маркера произойдет автоматический подсчет данных.
и диаграмма по умолчанию размещается на имеющемся листе.
. Очистить Диапазон данных для диаграммы. При помощи кнопки Добавить активизировать поля для построения ряда данных, которые присутствуют в таблице.
открыть диалоговое окно Шрифт и в Видоизменение выбрать надстрочный или подстрочный.