Ситуация 8. Ситуация 9

Ситуация 8

Комиссия, созданная на основании приказа директора ЗАО «Медсервис» от

05.10.200__ г. № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения

деятельности ЗАО «Медсервис» в составе: председателя Зудиной О.Д., зав.канцелярией,

членов комиссии Токарева Н.Л., зав.производственным отделом, Павловой В.Е.,

зам.гл.бухгалтера, Александрова А.В., менеджера по кадрам, Ивановой З.П., секретаря-

референта канцелярии, в присутствии секретаря отдела маркетинга С.С.Родионовой

12.10.200__ г. провела проверку состояния работы с документами в отделе маркетинга.

В результате проведенной проверки было установлено, что в отделе несвоевременно

формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не

соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела

с перепиской за 200__г., не проведена предархивная обработка документов 200__г.,

подлежащих длительному хранению. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в

ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки,

свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области

организации документационного обеспечения управления. По установленным фактам

был составлен акт проверки работы с документами в отделе маркетинга в 4

экземплярах (1-й – зам.директора по административно-хозяйственным вопросам, 2-й –

зав.отделом маркетинга, 3-1 – председателю комиссии, 4-й – в дело 01-09. Акт вступил

в силу с момента утверждения директором предприятия.

Ситуация 9

17 января текущего года в адрес завода по ремонту часов и ювелирных изделий

прибыла посылка с завода-поставщика, при вскрытии которой было обнаружено

отсутствие двенадцати корпусов для часов марки «Молния», числившихся по

накладной № 18 от 24 октября предыдущего года. Для подтверждения данного факта на

основании приказа директора завода № 12 от 18 января текущего года была создана

комиссия под председательством начальника отдела снабжения Карпенко Е.П. и членов

комиссии инженера Павлова А.Р. и зав.складом № 1 Кудряшова Р.В. Комиссией был

составлен акт 21 января текущего года, в котором содержался вывод о том, что завод-

поставщик должен поставить недостающее количество корпусов к часам. Акт вступил в

действие с момента утверждения (22 января т.г.) директором завода Б.И.Романовым.